＃「斷」斷絕工作中的其他干擾
對於總嫌時間不夠多的工作者來說，在一天八小時中，花最多時間在收發信件、回應同事突如其來的口頭提問，或是不斷回覆各式通訊軟體的即時通知。這類看似不會佔用太多分秒的「小回覆」，其零碎時間累積起來也是非常可觀；更別說，你總是守著E-mail信箱亮燈就點開，或是即刻回應同事群組的小提問，都將不斷切斷你手邊正在處理的待辦事項、打亂你的思緒，讓你的工作日程總是無法如期完成。
小建議：收發信箱建議定時一次解決，選定一上班、中午、下班前這幾個回應重點時段即可，便可避免無時無刻都在回覆信件的窘境。而對於不間斷的即時通訊轟炸，則可針對重要的「人、事」設定通知處理，並視情況定時回應；而像是同事日常閒聊的視窗，則可設定不通知，避免過多的社交應對讓你壞了正事。
＃「捨」掌握優先順序，去蕪存菁
工作效率欠佳的人，最常出現兩個極端的工作性格，第一種是「柿子挑軟的吃型」型，做事都先處理最輕鬆、最想做的待辦事項，而面對困難棘手的任務，則總是選擇不斷拖延，直至截止日期前才趕緊趕工，應付了事；第二種則是總是「先處理最困難」型，又不幸本身在工作上有追求完美的性格，讓你花太多時間在特定一項任務上，而擠壓到後續的工作日程，最後也只能趕在截止前敷衍交差。如你也是前述這兩類的工作者，很可能這正是你慣性拖延、工作效率快不起來的原因之一。
小建議：想要全面提升個人的工作效率，就必須先放棄你原本習慣的工作順序。首先，你必須掌握每日、每週、每月有多少待辦事項，並排列出「緊急且重要、不緊急但重要、緊急但不重要、不緊急也不重要」四種工作類型，如此便能知道，真正應該先處理哪項工作，而非憑感覺排順序。而規劃每項工作順序後，此時要先了解你擁有「多少時間」能完成以上所有的細項，再逐一劃分各項你預計花費多少時間完成，並謹守這項時刻表執行，不執著、不拖延於特定項目，便能將工作效率有效掌握。另外，適時找幫手也是一大關鍵，千萬別有「萬事一人扛」的英雄式心態，適時將工作分配出去給專業，便能讓團隊效率更高且更緊密！
＃「離」不加班，下班後抓回生活重心
在此，得先撇除你是因工作量過多而被動加班的工作者，此處想討論的是「慣性加班」的心態。這類工作者很可能表定下班時間為18:00，但他們在內心會默默將工作行程排到七點或甚至八點，所以習慣主動拉長工時的心態，便是讓你工作效率下降的主因。總認為截止時間（下班時間）還有比預期多1~2小時，故在處理態度上就會顯得較為不急迫且慢節奏；如不幸又遇上頭突如其來的臨時任務指派，因為已經自主延長工時，除了要完成既定日程工作外，此刻又多了新任務，便會被工作壓得喘不過氣因而身心疲憊。
小建議：以公司表定工時排妥每日工作事項，不刻意拉長工時，並掌握「每天要準時下班」作為工作最高指導原則。讓生活及工作的時間能有所平衡及明確切換，長期下來，才不會因工作壓力過大、工時過長而有壓垮身心健康之遠憂。
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