每天上班前,總是大感厭世不想工作,但早上一上工後,卻又被時間追著跑,一眨眼,就到下班時間,只好默默加班熬夜處理公事。你也有上班時間不夠用的困擾嗎?

#用看的不過癮?你也可以用 Podcast 聽!

 #1.不滑手機不瀏覽社群

若所處的行業別,恰好能夠自由使用手機,那你一定有過,不小心滑個手機放鬆,就默默滑掉大半小時的窘境。想要提升工作效率,首要任務,就是要戒掉「偷滑手機」這習慣。若是上班時間,三不五時就刷著各大社群平台,不僅容易浪費太多時間沈溺在海量圖文裡,或是被跳出來的訊息通知給誘惑不斷接收回覆。上班時間不夠用,很可能正是被你滑手機給默默滑掉的。

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#2.不聽音樂與 Podcast

哪怕你雙手不碰手機,但依舊時常不知不覺就讓時間給溜走?當你察覺自己的工作效率低落,或做事產能一直無法提升,有此問題,很可能是你習慣邊聽音樂邊上班,或平時有收聽廣播或 Podcast 習慣,導致你注意力無法集中,而拖延你的做事效率。部分上班族上班需要背景音來打起精神,但不可否認,其實聲音也會干擾思緒或影響思考判斷,所以工作的背景音樂選擇,可能也要稍微留意。

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#3.定時收發信件與訊息

部分人士工作時程總是無故拖延,就是無法跟上其他人的速度,原因並非他們就是特別懶散或做事不認真。有時候,問題正是出在太過認真,太專注於回應他人的通訊軟體訊息與收發信件,導致自身的工作節奏不斷被打斷,思緒一直被中斷,無法好好處理完一件事,本來想著「多工處理」各種待辦事項,但最後卻因無法專心,反而弄巧成拙樣樣都出包,反而得不償失。

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#4.請設立請勿打擾模式

哪怕你自認你的專注力極佳,但身處於公司環境,就是免不了要與人打交道,先不說,來自客戶與顧客的來電諮詢或信件轟炸,還得應付上頭主管或老闆的臨時工作指派,還得注意想揪團購物、想聊八卦的同事突然來訊詢問⋯⋯等外部干擾,都會拖延工作進度。適時對外告知請勿打擾,便能擁有一段完整且專注的工作時段,才能確保你的工作產出維持在最好的狀態。

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#5.每天擬定每日時程表

想要維持好的工作效率與進度,絕對不是一到公司,便想到什麼做什麼,沒有事先釐清輕重緩急與預先規劃的順序,便容易讓你流於瞎忙,或是永遠只挑自己喜歡工作做,卻無限期拖延討厭且無聊工作事項的問題。每天在實際進入工作狀態前,你得先條列出你當日所有待辦細項,理出優先順序並拉出每項任務預計花費多少時間處理,這麼一來,才能有效提升你的工作效率。

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