#4.關閉通訊軟體及手機,避免干擾
科技之於效率是把雙面刃,它的確讓資訊取得更加便利快速,也同時讓人與人之間的溝通更加暢行無礙。但其充斥各種爆炸資訊、娛樂效果的特質,同樣也是拖累人們工作效率的一大致命傷。有時候並非你不想專心於工作,而是手機誘惑實在太大,每當看到通訊軟體亮起訊息通知,就讓你想點開一探究竟;稍微滑個手機,各式新聞、趣聞讓你不經心可能就滑掉30分鐘、一小時,相形之下,無聊嚴肅的待辦既定事項,就讓你越發不想動手開始執行。
適時關閉手機或是調為飛航或靜音模式,便可有效避免手機不斷干擾工作的問題;或是在內心自我約束,必須先完成一部分或階段性的工作進度,才准使用手機的約定,也能有效激發個人效率彰顯。
#5.從另一個順序及方向開始著手做
萬事起頭難,有時候做事會卡關,就在於一直遲遲不願踏出第一步去執行。尤其,對於做事有「莫名堅持」及「步驟順序」的人,做任何事喜歡從最艱難的任務開始執行起,在學當學生時,都從最討厭的科目開始念;出社會後,上班工作都先從最艱難的工作開始做起。喜歡「先苦夠甘」的做事步驟,必無不好之處,但它卻容易讓你還沒開始執行前,便已對接下來的過程感到厭煩不已,甚至在內心揚起絕望、擺爛的念頭。
下次當你做事卡關時,不妨適時更換執行的優先順序及步驟,便能稍稍避免,讓自己一直沈溺在痛苦想放棄的壞念頭之中。
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