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#1.先了解做「群眾分析」，決定說服方式
一場好的報告或演說，首先第一要務，不是趕著撰寫講稿或是做PPT，而是一定要先了解「你是講給誰聽」這件事。藉由分析受眾的組成，男女、年紀、職業，以及與此報告內容的關聯為何，先釐清以上這些問題，才能確實了解，你應該要以怎樣的方式，將欲傳達的資料、理念，藉由理性或感性訴求的演說，把資訊傳遞出去或嘗試說服他們。
#2.「Z」字型眼神動線，讓聽眾更覺得被重視
在多人的報告場合，在報告的過程中，建議視覺動線應採Z型從左後方逐漸掃視右後，再慢慢往前到左前順到右前，以此不定時循環，不需刻意自然即可。這樣的眼神交流動向，在聽眾角度會感受到有被講者目光重視，此不僅能提升受眾的專注力，也能讓演說者的表達過程更有權威感。
#3. 「講話速度」依場合大小需調整，講重點！
一般來說，小場合3至5人的會議，建議每分鐘盡量要有200字左右的語速，才不會顯得講話太慢太拖，而隨著人數逐漸增加，則建議說話就得調整放慢，加上報告的空間大小、座位遠近也要稍微考量進去。人數眾多的場合，尤其會搭配麥克風等擴音設備的演說，則建議講話速度更要放慢一些，才能讓最後一排的聽眾清楚了解你的報告內容。而參與人數如超過10人以上，講話內容就要更精簡扼要，「講重點」才能抓住聽眾們的耳朵，讓他們的專注力盡量維持在會好的狀態。
#4.「事先彩排」，讓你更熟悉流程走向
針對因報告形式需搭配簡報PPT展演的人，事先彩排能讓你更熟悉流程順序外，藉由實際口說順過幾次講稿，更能讓你實際上場演說時更流暢不卡詞。建議讀者，可在報告前在內心默背並演練過一次總流程，這類「腦中彩排」的方式，除了能讓你有機會再次檢視演說的缺失外，它也具備消除上台恐懼的效果，能讓你更專注於準備報告而忽略緊張這件事。
#5.錄音、錄影彩排，減少「贅詞、語助詞、動作」干擾
面對正式或重要的演說場合，則建議可將事先將彩排錄音甚至錄影，藉由音檔或影像重新回顧，檢視過程是否不斷出現「然後」、「就是」、「接下來」這些常見的贅詞；或是個人慣用語助詞「恩、啊、喔」，以及會干擾聽者演說的一些肢體動作或投影視覺設定，懂得著墨這些細節的地方，便能讓你報告、演講更顯專業。
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