4.養成每日、每周、每月工作時程規畫
規劃工作的用意，除了能讓你將公作事項的輕重緩急分類規畫外。在完成剎那，用筆將待辦事項「刷」一聲畫掉，更是在繁重工作中的一種「小確幸」。如果沒有事先的規畫，僅依靠大腦的片斷記憶，可能會因為誤判工作先後順序，將三個月後的工作，與下周要交的報告視為同等重要，導致有待辦事項多到「做不完」的假象。
而有計畫性的工作安排，能有效督促你完成當天事宜，並釐清代辦事項的多寡輕重，並可將明後天、未來一周的日程，提前開始思考、規畫。如此一來，每日工作就不再是「突發事件」而是已知的工作事宜，更可有效避免無法深度思考，導致決策不夠縝密的缺失產生。
所以，每日逐一寫下並更新工作細項，不僅能幫你輕鬆理出工作的優先順序外，也能讓你再回顧工作流程時，更有跡可循不錯失任何細節。
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