#6:有智慧的人是「懂得何時再出面」!

別總把焦點放在你的弱點上:8個「提高效率」的關鍵記下來,讓假期提早開始!

別太自負了,以為自己有能力做每一件事情!回歸 #2 所提到的,每個人都有擅長與不擅長的地方,所以才會有「做更多並不代表做得好」的狀況發生,因此當瑣碎的事情太多,你要懂得把不擅長的事務傳遞給其他人,以讓你能夠更加專注在自己擅長的地方,藉此才能深入地針對此任務做出最好的解決方式。

 

#7:確定你的目標,並從細節處下手!

別總把焦點放在你的弱點上:8個「提高效率」的關鍵記下來,讓假期提早開始!

在接收任務前,你必須先確認你的大目標,為達到它,融合以上所說的幾點,按順序、元素、輕重緩急以及需要被執行的細節去做規劃,不要輕率的執行,必須多加考慮大局和你所做的一舉一動!

 

#8:幫每項任務估算所需的時間,同時也需設下停損點。

別總把焦點放在你的弱點上:8個「提高效率」的關鍵記下來,讓假期提早開始!

這是最重要的一點!人都有惰性,若不去考慮這件事情會花你多少時間,你極有可能永無止境地拖延,但除了調整效率之外,你還需要幫眼前的任務設下「停損點」!

別總把焦點放在你的弱點上:8個「提高效率」的關鍵記下來,讓假期提早開始!

當你發現此任務的生產力下降時,你應該要知道別再投入更多的心力去處理它。因為當任務耗費心力的時間越長,成功的機率只會越低,因此當你發現進步的速度不如預期的正在下降,那就是你該評估計畫的時候了!

 

【延伸閱讀】

聰明的工作者:用效率取代工時!這8個「工作原則」你應該試著遵守 

用對方法,事半功倍!8個「有科學根據」的學習tips,讓你學習力up up up!

決定要把「英文閱讀」能力提升?需要先從掌握這11個「學習方法」開始!

不只賈伯斯!多位「頂尖創意人」比起想破頭沒結果,他們更常使用「步行思考法」