別總把焦點放在你的弱點上:8個「提高效率」的關鍵記下來,讓假期提早開始!

近期不只是書籍、網路流行短句以及戲劇題材等,都在強調「工作,剛剛好就好」以及「加班文化」等相關議題。理解隨著時代變化,現代人越來越講求效率,因為對我們來說,工作並不是生活的全部,因此我們需要明確劃分一天的時間,並且將「必要做的事」更有效率地完成,以能有更多的時間去做「喜歡的事」,所以今天就跟大家分享8個關於「提高效率」的方法,將它們徹底執行之後,相信一定能夠讓你一天的假期提早開始!

#1:別總等別人幫你設「截止日」,而是由自己設定。

從求學時期直至出社會,大家對於「截止日期」應該都很有感觸,因為有些人就是特別愛壓底線,但突然間沒人幫我們設定截止日期,不會就無止境地拖延下去吧?

通常成功的人都是具備「自律性」,他們會為自己的目標設定時限,而這時限也是根據自己的能力與經驗去做安排的,同時在設立時限之後,他們一定會要求自己於時間內完成這個項目,畢竟成功的關鍵之一:主動,而非被動。

 

#2:別總把焦點放在你的弱點上,而是「強項」!

很多人總習慣自怨自艾「我就不細心啊~」「這工作真的不適合我」等,但實際來說,自怨自艾並不能幫你解決問題,也不會讓你缺失的那塊立刻強化起來,所以在短時間內無法補足弱點的情況下,你應該試著把焦點放在你的「強項」上,甚至是強化你的強項,讓這一點成為你職場上的必殺技!

 

#3:有「持續追蹤」的習慣。

「時間」對成功的人來說是被視為珍寶的存在,畢竟當你有更多的時間,才能夠賺更多的錢,完成更多的事。所以每件事情都要養成「追蹤」的習慣,如此一來你才會知道每項事務花了你多少時間,進而評估時間成本是否合宜。(建議閱讀:被譽為cp值最高的自我投資!成功者都會遵守的:黃金5小時法則

 

#4:請懂得將事務依據「輕重緩急」做分類。

請將每個任務依據輕重緩急做分類,並問自己:現在你要先做哪件事情?並適時的為順序作清理,將非重要的事情排除在外!(建議閱讀:「FAST」四部曲讓你成為高效率的人!早上最重要的三件事,先吃了那隻「青蛙」再說!

 

#5:用大腦想事情,並非「記」事情。

「你『已經忘記了』的比你『已經知道了』的更多。」畢竟訊息是無限的,你不可能記住一切,更不可能透過記憶來一一保留。但要怎麼有效運用這些訊息呢?你必須透過工作、技巧組織,讓它透過思考,轉化成為「想法」。

同時,無論你是什麼職業,你都需要培養自己的創造力。創造力並非一種天生的能力,它也可以透過後天的訓練做加強,例如:你也許不是很有創意的人,但你絕對可以透過閱讀來提升你的閱知能力,吸收轉化後讓現有的想法變得更好!(建議閱讀:書,是唯一不會嗑過量的毒品:對女人來說「熱愛閱讀的男人」特容易讓人上癮的5個原因 )

 

下一頁,最後一項真的超重要!

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