假如你需要吃掉兩隻青蛙,先吃最醜的那一隻。那麼你要如何吃完一隻大青蛙呢? 答案是:一口一口吃。而當你吃掉的青蛙越大,你所得到的活力越大。
第一個習慣:先吃了那隻青蛙
時間管理的戰鬥不是和別人對決,而是和自己的惰性打仗,這是場不進則退的戰役。很高興大家準備好一起進入本書的三個時間管理習慣的養成練習,在第一個習慣中,我們要透過吃青蛙的技巧,養成「要事為先」的準則,並透過我稱為「FAST」的四個流程,快速處理每天的任務,成為一個每一天都高效率的人。
FAST 四部曲成為每天都高效率的人
如何辨認什麼是你的青蛙,什麼是蝌蚪?
某單位曾邀請我舉辦了場針對創業者時間管理的教育訓練。上課前,主持人做了個暖場活動,問報名課程的學員「為何你來上這堂課?」
「我是PM,工作時間長,事情又多又雜。」
「我是在網路上賣鍋子的,常常事情做著做著,就提不勁,像前天下午就在家中睡懶覺。」
「我是電商,在公司裡負責線上商城業務,常覺得忙碌一整天,卻沒有收獲。」
「我是網站工程師,其實我昨晚就沒睡,時間管理有很大的問題。」
「時間管理對很多人來說,是一種痛苦,這堂課要教的,是確認每天最重要的事情,並一步步向前推進。」聽完大家來上課的原因,我緩緩切入這堂課程的破題。
當天演講的主題,就是第一個習慣「先吃了那隻青蛙」,我們將在接下來這十篇文章,詳論理論、工具、心法、練習。你可以先一次順著FAST 的流程看完十天,再一天天的複習;也可以一次讀三十天的內容,瞭解整個架構。這本書許多的精心設計就是讓你高效吸收,迅速上手可以運用。
從改變每一天開始
大的改變,往往從小的行動開始,FAST 吃青蛙的習慣,要改變的是每一天的個人效能,而一旦我們每一天都能充實且有所進展的結束,自然就不愁一個月、一年、一生會沒有進展了!
所以,我要呼籲大家,開始學習及實踐「先吃了那隻青蛙」的第一個習慣,並運用接下來介紹的F(青蛙)、A(行動)、S(切小)、T(時間)四個原則展開十天的練習。
依序學好這些課程,一定能更高效吃下青蛙,而所謂的青蛙,就是每天對你來說最難但最重要的那件事。