【編輯選書】新的一年想要提高生產力?《五秒法則》讓你掌控你的早晨,「駕馭」每一天

5. 寫下一到三項「必辦」和很重要的理由

在我從文具店裡買來的便宜日計畫表中,我會寫下我覺得今天必須做的一件、兩件或三件事,而且是為了我做的事。這是一個很重要的步驟,幾項原因如下:一,因為我是視覺型 的人;二,根據加州多明尼克大學(Dominican University of California)心理學教授蓋兒.馬修博士(Gail Matthews),光是把你的目標寫下來,就能增加 42%的機率實現它們。 把這些事項寫在計畫表中,表示我一整天都可以看見它們,就能提醒我要行動。而寫下「為什麼」,就能提醒我為什麼這些目標很重要,讓我有更多動力。
如果我把它們寫在數位行事曆中,我就會忘記。有一半的時間,我走進房間裡,想不起來我走進來是要做什麼,所以我得把它們寫下來,「用我的必辦事項跟蹤自己」。它們在我的計畫表上時,就是我整天都可以看到的東西,我就會在視覺上受到行動的暗示。看到我的「必辦事項」提醒我要做這些事情,你可以使用筆記本、行事曆,什麼都好,只要寫下來,放在身邊,就像雪倫做的:
 
Sharon @melrobbins 我可以掌控自己的目標清單了!
#5SecondRule 五秒法則 # 謝謝
 

6. 計畫自己的一天,在 7:30 前撥出 30 分鐘

我會排計畫,通常先做最重要的「必辦事項」,而且要在我看手機或上網收信之前。我把這個程序稱為「7:30 前的 30」。 我會在7:30 以前花30 分鐘規劃自己的一天。在這段時間裡,我可能是動手做二到三件必辦事項,或者規劃今天之內的哪段時間要做這些事。如果我在家,我會盡量在 7:00 開始這段規劃時間,就是最後一個孩子出門去搭校車的時間。這 30 分鐘對我的成功至關重要。
透過規劃自己的一天,確定你「專注於正確的事情」上,就像傑洛米那樣,你就可以讓自己「大幅提升生產力」,成功完成今天的目標。
 
jzarghami
@melrobbinslive 我最近超常使用這個法則!它幫助我 大幅提升生產力,並且專注於正確的事情上。非常感謝你!
「7:30 前的 30」這件事,在你走進辦公室的那一刻,就不可能完成了。你必須在家,或是在你最喜歡的咖啡廳、火車上、待在停車場的車上做完。我沒有在開玩笑,當你走進辦公室,回覆第一封電子郵件,或接第一通電話的那一刻,你這一天就沒了。
 
孫.卡爾森教授(Sune Carlsson)曾研究CEO 們是怎麼 完成那麼多事的,這些能力卓越的執行長的祕訣是什麼?他們 在家工作90 分鐘,因為「這樣才有可能專心」。在工作時,他們大概每20 分鐘就會被干擾。而我剛剛說過干擾是什麼? 是生產力的死亡之吻。
 

# 事先規劃,並且先做最重要的事情,還有什麼其他重要的原因嗎?

 
記住,就像艾瑞利教授告訴我們的,一整天最初的二到三個小時,是大腦效能最好的時刻,要專注於可以提升你私人或專業目標的任務上。拿不重要的事塞滿這段時間就太笨了。
 
回電子郵件、接電話、坐在會議中,這些事都很會占據你的時間表,但很少能讓你的人生有什麼重大進展。為了你個人的幸福,保護必須用來專注於深度工作的時間,你必須把握一天當中的前幾個小時,為了你自己,奮力爭取。如果你完成兩件你覺得很重要的事,就是讓真正重要的計畫有所進展,將能贏得長期的競賽。
早點起床並規劃你的一天,有很大的益處,問問馬利就知道了:
 
我愛你的TEDxSF 演說,而且立刻寫了一篇部落格, 開始寫一本書。我已經連續幾個星期都五點起床,非常享受這麼做的好處。我一直有在寫日記,當成確認我完成每天例行事項的查核表。這本書將會記錄這一年之內,我採取行動的過程和達 成什麼樣的成就。
 
馬利藉由早起(不按貪睡鍵!)、做清單,做例行事項,開始他的每天早晨,他已經可以控制、排定最優先的事情,並找出時間寫一本新書。幾個星期之後,我做了後續追蹤,詢問馬利每天早晨的例行事項進行得如何:
 
今天已經是第 54 天,我每天五點(或更早)起床,然 後遵守當天的例行事項。五秒法則讓我在寒冷的清晨 中從床上爬起來,開始我「最重要的健身」。
馬利
 
這真是太棒了,馬利,當老大的第 54 天。東尼也是如此, 他找到方法「每天早上五點回到健身房」。
 
Tony
@melrobbins 自從一個月前參加你的五秒 法則訓練課程,我就開始督促自己,每天早上五點回到健身房!
 
我知道這麼早起床,立刻就去健身真的很難,但是當你 5-4-3-2-1,找到活化能量擊退那些抗拒的感覺後,你不只是讓自己成為這一天的主宰,你也活化了最棒的自己。
 

7. 規劃我的停止時間

這也是另一件我從研究中學到的事。除了規劃一天的行程,我也會規劃停止工作的時間。沒錯,每一天,當我開始一天行程時,就是決定什麼時候要停止工作,把時間用來和家人相處。設定停止或重新導向的時間期限,有兩個作用:讓我更能意識到我有多少時間,這樣一來,就更能提高生產力。
這就是所謂的帕金森定律(Parkinson’s Law):不管你給一項工作多少時間,都會填滿那段時間。所以要給自己的一天工作訂下截止時間,這個截止時間對耐力和身心健康都非常重要,會迫使你專心,並且認真看待工作的休息時間。這種休息時間是我們所有人都需要的,要和家人相處,並給大腦所需要的休息、充電與重置時間。我不會騙你們,我必須使用法則強迫自己5-4-3-2-1 關掉電腦,結束今天的工作,這種次數多到我都不想承認。
使用這種每天的例行事項,確實有莫大的助益。在面對一天的行程時,這就是我決定優先順序的方式。由於我在鬧鐘響起的那個瞬間,就主宰自己的行動,所以感覺更能掌控一切。也由於我挑出二到三件為了達成目標而必須做的重要事情,所以思緒更加清明(這也幫助我辨識機會)。
如果我發現自己偏離了例行事項,或開始分心了,那就是 獲取能力的時刻,我會使用法則5-4-3-2-1,回到軌道上。當然, 你可以創造任何有效的例行事項,但如果你還在尋找開始的方法,不妨試試我的。許多人都發現在他們的早晨例行事項中,加入運動、靜坐、感恩清單,都有非常好的成效。
你可以都拿來實際測試,看看哪一種對你最有效。我告訴你的事情很簡單、很明確,而且很有效。自己調整 一下,讓它為你發揮最佳效能,但不管怎麼樣,5-4-3-2-1,實際去做。當你做了這些,成為自己每天的老大,就像克里斯蒂所說,它「真的會改變一切」。她接觸到公司排名最高位階的人,並且「火力全開」。
 
Christie
我終於知道,我可以督促自己達到我以前想都沒想過的極限。我已經知道它非常簡單,只要 5-4-3-2-1⋯⋯ 謝謝你,梅爾.羅賓斯,你的演說真的會改變一切。
我已經知道不管你想要什麼,只要你夠努力,就可以 也一定會成真!我和一些非常厲害的人碰面,他們達 到公司排名的最高位階, 我從他們身上學到很多祕訣和技巧,可以發展我的事業,我的腦袋轉個不停而且 火力全開!
 

現在,輪到你了。

 

節錄自《五秒法則:倒數54321,衝了!全球百萬人實證的高效行動法,根治惰性,改變人生》

作者: 梅爾‧羅賓斯 

原文作者: Mel Robbins

譯者: 吳宜蓁

出版社:采實文化 

出版日期:2018/04/26

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