【編輯選書】新的一年想要提高生產力？《五秒法則》讓你掌控你的早晨，「駕馭」每一天

在我從文具店裡買來的便宜日計畫表中，我會寫下我覺得今天必須做的一件、兩件或三件事，而且是為了我做的事。這是一個很重要的步驟，幾項原因如下：一，因為我是視覺型 的人；二，根據加州多明尼克大學（Dominican University of California）心理學教授蓋兒．馬修博士（Gail Matthews），光是把你的目標寫下來，就能增加 42％的機率實現它們。 把這些事項寫在計畫表中，表示我一整天都可以看見它們，就能提醒我要行動。而寫下「為什麼」，就能提醒我為什麼這些目標很重要，讓我有更多動力。

如果我把它們寫在數位行事曆中，我就會忘記。有一半的時間，我走進房間裡，想不起來我走進來是要做什麼，所以我得把它們寫下來，「用我的必辦事項跟蹤自己」。它們在我的計畫表上時，就是我整天都可以看到的東西，我就會在視覺上受到行動的暗示。看到我的「必辦事項」提醒我要做這些事情，你可以使用筆記本、行事曆，什麼都好，只要寫下來，放在身邊，就像雪倫做的：

 

 

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我會排計畫，通常先做最重要的「必辦事項」，而且要在我看手機或上網收信之前。我把這個程序稱為「7：30 前的 30」。 我會在7：30 以前花30 分鐘規劃自己的一天。在這段時間裡，我可能是動手做二到三件必辦事項，或者規劃今天之內的哪段時間要做這些事。如果我在家，我會盡量在 7：00 開始這段規劃時間，就是最後一個孩子出門去搭校車的時間。這 30 分鐘對我的成功至關重要。

透過規劃自己的一天，確定你「專注於正確的事情」上，就像傑洛米那樣，你就可以讓自己「大幅提升生產力」，成功完成今天的目標。

 

 

孫．卡爾森教授（Sune Carlsson）曾研究CEO 們是怎麼 完成那麼多事的，這些能力卓越的執行長的祕訣是什麼？他們 在家工作90 分鐘，因為「這樣才有可能專心」。在工作時，他們大概每20 分鐘就會被干擾。而我剛剛說過干擾是什麼？ 是生產力的死亡之吻。

 

 

記住，就像艾瑞利教授告訴我們的，一整天最初的二到三個小時，是大腦效能最好的時刻，要專注於可以提升你私人或專業目標的任務上。拿不重要的事塞滿這段時間就太笨了。

 

回電子郵件、接電話、坐在會議中，這些事都很會占據你的時間表，但很少能讓你的人生有什麼重大進展。為了你個人的幸福，保護必須用來專注於深度工作的時間，你必須把握一天當中的前幾個小時，為了你自己，奮力爭取。如果你完成兩件你覺得很重要的事，就是讓真正重要的計畫有所進展，將能贏得長期的競賽。

早點起床並規劃你的一天，有很大的益處，問問馬利就知道了：

 

 

馬利藉由早起（不按貪睡鍵！）、做清單，做例行事項，開始他的每天早晨，他已經可以控制、排定最優先的事情，並找出時間寫一本新書。幾個星期之後，我做了後續追蹤，詢問馬利每天早晨的例行事項進行得如何：

 

 

這真是太棒了，馬利，當老大的第 54 天。東尼也是如此， 他找到方法「每天早上五點回到健身房」。

 

 

我知道這麼早起床，立刻就去健身真的很難，但是當你 5-4-3-2-1，找到活化能量擊退那些抗拒的感覺後，你不只是讓自己成為這一天的主宰，你也活化了最棒的自己。

 

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這也是另一件我從研究中學到的事。除了規劃一天的行程，我也會規劃停止工作的時間。沒錯，每一天，當我開始一天行程時，就是決定什麼時候要停止工作，把時間用來和家人相處。設定停止或重新導向的時間期限，有兩個作用：讓我更能意識到我有多少時間，這樣一來，就更能提高生產力。

這就是所謂的帕金森定律（Parkinson’s Law）：不管你給一項工作多少時間，都會填滿那段時間。所以要給自己的一天工作訂下截止時間，這個截止時間對耐力和身心健康都非常重要，會迫使你專心，並且認真看待工作的休息時間。這種休息時間是我們所有人都需要的，要和家人相處，並給大腦所需要的休息、充電與重置時間。我不會騙你們，我必須使用法則強迫自己5-4-3-2-1 關掉電腦，結束今天的工作，這種次數多到我都不想承認。

使用這種每天的例行事項，確實有莫大的助益。在面對一天的行程時，這就是我決定優先順序的方式。由於我在鬧鐘響起的那個瞬間，就主宰自己的行動，所以感覺更能掌控一切。也由於我挑出二到三件為了達成目標而必須做的重要事情，所以思緒更加清明（這也幫助我辨識機會）。

如果我發現自己偏離了例行事項，或開始分心了，那就是 獲取能力的時刻，我會使用法則5-4-3-2-1，回到軌道上。當然， 你可以創造任何有效的例行事項，但如果你還在尋找開始的方法，不妨試試我的。許多人都發現在他們的早晨例行事項中，加入運動、靜坐、感恩清單，都有非常好的成效。

你可以都拿來實際測試，看看哪一種對你最有效。我告訴你的事情很簡單、很明確，而且很有效。自己調整 一下，讓它為你發揮最佳效能，但不管怎麼樣，5-4-3-2-1，實際去做。當你做了這些，成為自己每天的老大，就像克里斯蒂所說，它「真的會改變一切」。她接觸到公司排名最高位階的人，並且「火力全開」。