同一家公司待久了,總會萌生想離職的念頭,無論是熱情不再、欲跳脫舒適圈、期望更好的待遇等理由,當你下定決心改變現況、轉換跑道時,就要學習如何將現有的工作收尾,因離職時沒有好好交接,而搞砸自己名聲的例子時有所聞,想優雅離職、華麗轉身,以下幾點守則務必要做到!

 

守則一:最先告知直屬主管

許多人決定離職時,第一個都會先告訴感情好的同事,但這樣的做法其實並不妥當,應該要最先告知你的直屬主管比較好,因為他早晚需要知道,假如你先告訴他人,消息很可能不脛而走,最終傳到主管耳中,會令人感覺相當不尊重,氣度小的主管甚至會百般刁難,引發後續一連串的問題,到時你可能會走得很難看,為避免麻煩產生,請最先讓你的直屬主管知道。

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守則二:好好交接工作事項

提離職後,通常都會有一個月的緩衝時間,不會要你馬上走人,除了公司要找新人替補空缺,你也要將手邊的工作交接下去,然而某些人會有「不做最大」的念頭,每天去公司都在混時間等離職,該做的事不好好做,不僅沒有確實交接,還留下一堆爛攤子,徹底敗壞自己的職業素養,萬一將來在職場上遇到共事過的人,別人絕不會給你好臉色。

 

守則三:避免影響職場風氣

當一個人提離職後,職場風氣或多或少都會受影響,這種「離職效應」對老闆來說相當可怕,走一、兩個還好,要是一次走了整個團隊,公司該怎麼運作?既然決定要離開 ,就沒必要再落井下石,在底下說三道四勸同事離職,只會顯得你非常不厚道,也不要擺爛不做事,當別人看到你這樣,心情必然會受影響,不帶走一片雲彩的離職,才是真正的優雅。

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守則四:可以低調但別遮掩

離職雖然不用大肆宣揚,但也不必遮遮掩掩,很多人都覺得離職是一件不該講的事,事實上沒那麼嚴重,一個優良的工作環境,並不會因為某人提離職而有差別待遇,當同事問及日後規劃時,也可以大方說出來,畢竟職場圈圈那麼小,你去哪裡大家不用多久都會知道,反倒是刻意隱瞞、自以為神秘的這種行為,容易招來他人的白眼。

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守則五:主動退出工作群組

正式離職後,務必要退出相關的工作群組,因為裡頭的訊息可能包含商業機密,加上已經與你無關,繼續待下去有些不妥,而別人又不好意思踢掉你,主動退出才是明智之舉;若真的很捨不得其他同事,可以另開私人群聊,避免和工作混為一談。退出前記得告知一聲,表達感謝之情,不要悄無聲息的突然消失,會讓人覺得很不禮貌,苦心經營的美好形象恐功虧一簣。

 

守則六:與同事維持好關係

有人會認為,既然已經離開公司,大可不必和前同事保持聯繫,畢竟也不是天天會見面,但俗話說:「人前留一線,日後好相見」,即使是曾看不爽的人,也沒必要徹底撕破臉,更何況是還不錯的同事,維持基本友情仍有好處,因為你難保將來不會需要他的協助。在職時,有些話未必說得出口,離職後,同事反而有機會變成掏心掏肺的朋友,為自己的人脈存摺進帳。

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守則七:誠摯表達感謝之情

無論在這間公司過得愉不愉快,想走得優雅,一定要對那些曾幫助你的人表達感謝之情,特別是與你同部門的人,因為你們曾經朝夕相處,即便對方未必真的有幫過你,但出於基本禮儀,留個字條向他說聲謝謝,不僅能展現你的氣度,也能在他人心中留下好印象。至於曾經很照顧你的主管或上司,送點小禮物其實不會太誇張,誠心誠意地表達感謝,為這個階段完美收尾。

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