Tip 3:左右成敗的永遠是「驚人的專注力」

放眼國際,成功商務人士的共通技能,除了用隨時重組工作的優先順序之外,還有「驚人的專注力」。要在世界上勝出,速度當然很重要,但是並不僅是效率的問題。我們是必須思考效率,只是如果光靠效率,我們仍舊無法解決龐大的工作量,人的速度是有極限的。

每天挑一小時,專做最重要的工作

聰明的主管在工作前,一定會先審視優先順序,找出該全力解決的問題或事件,再以高度的專注力工作,這種重視「選擇與專注」的工作方法是根本的解決之道,避免工作時拖泥帶水,不論在提出想法或解決問題,都能一鼓作氣地完成。

賈伯斯思考決策時的專注力非常驚人,當 Mac的新系列上市之前,他正苦於決定機身要用哪一種銀色。當開會的休息空檔,員工們通常會離開會議室,在外頭閒聊,而在一片嘈雜的人聲中,賈伯斯和庫克兩人站在窗邊,仔細看著三種銀色在自然光下的模樣,並且不停地議論著哪一種顏色才適合 Mac;他們專注在討論中,完全不受週遭的吵雜所影響。

IBM和甲骨文都一樣,優秀的工作者會摒除一切雜念,直搗問題的核心。在職場上難免會突然出現一些雜事,所以必須要有完全投入工作的專注力。如果開會時總想著與會議毫無關係的事,或是在眼前工作時還煩惱著別的案子,很沒效率。我曾經聽過員工一邊拖拖拉拉地工作,一邊說著「今晚得熬夜了」,這種工作方式,難怪天天被新工作追著跑。

當自己的時間有限時,可以先告知辦公室同事,你接下來正要專心解決某項工作,就可以避免被打擾。我先前在蘋果工作時,也會有非得專注、不想受打擾的時候,這時我會直接跟大家說:「接下來我要專心工作一個小時,請大家不要打擾我。」

能保持專注的關鍵,就是我曾提到的「好奇心」,這不只是一般的好奇心,而是強烈的好奇心。去除雜念或許沒那麼簡單,但是被好奇心驅動的人,則會專注於眼前的事,甚至不會察覺周圍的人在對自己說話。對於要處理的工作和問題,如果一開始就沒有「好奇」的動力,在成功之前很難長期奮戰下去。

減法思考,用「專注」打造王牌商品

專注力不只適用於工作方法,還能用於企業戰略。和日本的家電廠商相反。賈伯斯採用的戰略是減少販賣機種,重新鎖定目標客戶,也就是減法式戰略。他刪除了其他品項,專注於一項商品。而且,他對產品的外型設計和使用時是否流暢等部分,執著到近乎瘋狂的程度。

2004年,我剛進蘋果公司,當時蘋果還在販賣商用的硬體和軟體,加上 iPod也已經上市,我便同時負責商用和大眾用的商品。然而,賈伯斯在當時就明說他的經營理念:

「我們是製造、販賣大眾用商品的公司。」後來蘋果公司因應他的理念,改變組織架構、裁撤負責商用商品的部門,集中公司經費在消費者取向的商品上,促使蘋果內部的變化更加快速。

由於當初傳播和電視公司等許多大主顧,都導入了我們的系統,因此我在公司方針大幅改變時吃了很多苦。但我認為這種「選擇和專注」,可說是蘋果內部最英明的決策。

幾年後推出的 iPad,讓蘋果產品的商用率大幅提升。當年專注在大眾用商品的策略,反而讓蘋果同時成了深受商用領域期待的公司。在「選擇和專注」之下,誕生了 iPhone和iPad,引發討論的不再是 Windows好還是 Mac好,而是連商務人士都會使用、類型截然不同的蘋果產品。

蘋果在功能面的發展,同樣也能用「選擇和專注」說明。蘋果的思考方式是「減法思考」,不是追求愈多功能愈好,而是能不能將最小限度的某個功能搭載至產品中,並讓產品更好用。如果光看結果,減法式經營是極為可行的,不過當多數企業都是以加法式經營為正確模式時,這真是非常冒險的決策。

其他品牌的智慧型手機,常配備各式各樣的插孔和許多內建軟體,機身顏色更是豐富。蘋果產品則相反,插孔只有一個,也沒有不必要的內建軟體,機身顏色亦是控制在最小限度。蘋果貫徹的戰略,就是維持極簡的設計,並將手機殼等周邊器材交給其他公司去做。和時下大多廠商喜歡增加複雜功能的策略剛好相反,蘋果是真的站在顧客立場思考,將產品發展到最好。懂得「選擇和專注」,是讓蘋果贏得IT業龍頭的重要關鍵

 

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