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1. 每天只定時收發信件
除特定工作需即時回覆訊息外，大多數的工作之信件，並無立即回覆之必要。許多新人最常加班的原因，正是因花太多時間，不停在回覆及等待信件，卻將帶狀的正事不斷切割或給耽誤，導致正事做不完，卻一直在處理新進來的雜事，讓工作效率一直快不起來的問題。
解決之道：無法忍受收件夾有新郵件，卻不立刻點開的強迫症問題，建議工作者可嘗試在收發信件後，立即關閉信件工作視窗，改以定時且每次只花十五分鐘處理收發信件之工作。如一早到辦公室、中午午休前，以及下班前，各花十五分鐘收發信件，便可避免一直被新郵件打斷正在進行的正事，陷入收發信件的無限輪迴地獄。
2. 排定每天工作先後事項
人類是有惰性的動物，在工作上如無自覺嚴格執行「自律」行為，很容易陷入「柿子挑軟的吃」，只做有興趣的工作，卻一直忽視煩人且無趣的代辦事項，讓進度無限延遲，最後總是迫於無奈或時間緊迫，才便宜行事地處理它，這般工作態度所產出的成效勢必極低，更可能讓工作者情緒，陷入深深悔恨及憂鬱之中。
解決之道：結束一早的收信工作後，便可了解一整天的帶狀工作任務以及新進的需求，藉由彙整分類後，依照重要及緊急程度劃分為：今日需完成、本週需完成、長期需完成，之後便能依照順序逐一解決。
3. 將工作時間分段切割安排
新人時期總是戰戰兢兢，對於上級交代之任務，容易糾結於一份報告、一只文件，就得花費一整天，藉由不停反覆修改、潤飾以及校正，追求盡善盡美不容絲毫差錯。
雖說追求「完美」是件好事，但有些既定且帶狀的工作事項，其實老闆並不期望你花費過多精力於一件小事上，毫無時間觀念的工作方式，不僅會讓工作者陷入一件事做一整天，更甚給主管刻意延遲想偷懶的拖延疑慮，得不償失。
解決之道：將工作日程劃分為上午、下午兩時段，或是以小時為單位計算，將每日代辦事項於一早排定好其所需的時間，並堅守這份時程，盡可能在時間內完成每個工作任務，藉由設定好 DeadLine，便能有效掌握一整天的日程，維持不拖拉、不遲疑的工作步調。
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