加班也做不完?老鳥不會告訴你的五個「提升工作效率」的神訣竅!

加班也做不完?老鳥不會告訴你的五個「提升工作效率」的神訣竅!

4. 善用午休調整工作節奏

午休總是與三五同事外出用餐,聊到水乳交融、佔盡分秒午休時光,才甘心緩步走回公司繼續打拼下半場?職場人際關係固然重要,但有時候明明工作量已經大到食不下嚥、進度慢到六日在家加班,卻依舊為了維持「好同事」形象,硬著頭皮參加外出用餐的局,絕對是許多「加班型上班族」最常犯的職場問題。

解決之道:如遇工作大延遲,不妨適時婉拒同事的邀約,善用午休時間趕一下進度,甚至小睡十分鐘恢復精神,讓下午能更有戰力,絕對比你坐在餐廳聽同事抱怨上司、公司,甚至感情難題還要划算許多。

 

加班也做不完?老鳥不會告訴你的五個「提升工作效率」的神訣竅!

5. 加班既必要也是非必要

「加班型工作者」最常犯的問題,就是早已經習慣把加班時間算都進去一般工作的日程,原本六點下班,但他已習慣成自然把工作安排到八點才會做完。加上各種工作拖延、雜事纏身,在交互作用下加班越加越長,公事永遠做不完!

又因自身時間效率問題,公事怎麼加班也做不完,故總習慣留件「事尾」明天再處理,積習成自然,隔天白天都在處理前一天事尾,讓公事永遠呈現沒有做完的一天,無限巡迴,直至精神耗盡並被工作壓力擊垮。

解決之道:公司規定幾點下班,就應該將所有代辦事項安排至下班前完成,並自我要求一定要在每日擬定的時程內完成任務,如遇外力影響,導致無法在下班前完成,這時才需考慮「加班」這個選項。盡可能把握「今日事今日畢」大準則,不將工作拖至隔天執行,因為隔天永遠都有新工作會出現,當天任務於當日解決,不僅能讓工作者維持舒適的工作進度,心情也不會受到「永遠做不完的工作」壓力影響。

 

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