以「懶人心態」工作吧!上班族慢生活:想要有效率,先從懶惰開始

#想做好工作?那就先放慢步調! 

對職場工作者來說,究竟該如何運用時間,才不會因為身後繁雜的工作量,壓的你喘不過氣,最後演變成不想面對的局面? 

1. 如何使用時間?將每小時記錄下來

做出一個24小時的表格,將自己醒著的時間標示出來,每經過一個小時,就停下來花個1-2分鐘紀錄一下過去這個時間做了些什麼。利用這個簡單的紀錄,不只可以明確檢視自己的效率,甚至可以在記錄的短暫時間內,發現什麼少做或者得到不一樣的想法、靈感。

每天養成習慣,過一陣子後回過頭來看,可以發現自己對於時間的規劃有沒有浪費,或歸納出一些意外的結論,例如吃完飯過後的一兩個小時是最常分心、沒有效率的時間,從這個紀錄表格進而改善、修正步調。

最好是可以將紀錄變成一個規劃書,往後審視該做哪些調整、未來的時間安排將如何運用更完善,不如現在這個小時就開始試試看吧!

 

2. 每過一小時,讓自己休息10分鐘

每個人或許都會有這樣的經驗,不論是讀書時,讀書讀到一個時間點就會開始放空、恍神,看了半天還再看同一行,重複看了10遍還是記不住;上班族則是打提案打到語無倫次,或看著電腦發呆等狀況。

長時間處在同一個狀態或環境下,一定會讓人感到疲乏,因此不如每經過一個小時的時間,就讓自己休息10分鐘緩衝一下,再進到下個小時。

不需要做任何記錄,只需要讓自己運用這短短的時間靜下來、重新呼吸。這麼做主要是希望可以在這個放鬆的時刻,暫時將頭腦清空,不去想工作、不需要想任何事情,就單純讓腦袋、心靈放空。別小看這幾分鐘,如同午休午睡一樣,會帶給精神、生理上很大的幫助,調整狀態讓辦事更有效率。 

 

3. 你敢讓自己試著慢下來嗎?

如同前半段所說,你敢不敢試著讓自己「慢下來」?靠著懶、慢,讓自己的工作更有效率。

不要以為這樣說,就是真的可以懶到底的意思,而是與其直接行動,反而會先思考,就是動手不如先動腦,找出最有效率的方法來達成目標。很多時候我們會想要可以快速的解決出去,卻少了深思熟慮這一關,其實想清楚再去做,可以幫我們省下更多來回修改的時間。

不妨把步調慢下來吧,不論在應對、回信、處理事情上,慢慢思考,讓自己的頭腦先架構出清楚的脈絡,或許會幫助節省掉許多不必要的解釋和溝通時間。先釐清、理出一條思緒後,可以想的更遠、更透徹,經過「慢下來」之後會發現,其實這樣慢慢來反而比較快。

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