「FAST」四部曲讓你成為高效率的人!早上最重要的三件事,先吃了那隻「青蛙」再說!

 

接著,我們介紹FAST 原則的細節。

F:先吃了那隻青蛙

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F 是青蛙(Frog 的英文縮寫),代表的是每天最重要的事情,我們應該一早確認今天要吃的青蛙,努力的向前推進。

尤其重要的是,我們要勇敢的先吃最醜的青蛙,當然,我不是要大家硬吃,而是有方法的吃,透過一口一口吃青蛙、進入Flow狀態的流程,就是吃青蛙時應有的技巧。

簡而言之,就是每天該花大量的時間在少數的青蛙上,這樣才是真正的「高效」。

 

A:行動提示清單的力量

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A,代表行動清單(Action List 的英文縮寫),把今天要做的事情,列成清單,之後就專注於今日要完成的行動。

每天早上花點時間,列出1-3 隻青蛙,5-7 隻蝌蚪(其他任務)的每日行動計劃,專注在今天該完成的事情上,這份清單還可以自己使用,或和團隊共享,大家一起快速吃完今日的青蛙。

但列出清單是很有必要的,因為有了具體的清單,才能找到自己與團隊專注的方向。

 

S:三種方法拆解青蛙

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S,代表切小片(Slice 的英文縮寫),對於太大的青蛙,一天吃不完,一口吃不下,就要切成小片。換句話說,那些讓你覺得很有壓力、很複雜的高難度任務,如果可以切成小片,找到合適的下一步行動,那麼執行起來就會非常順暢。

問題是,如何把青蛙切小?如何把難事切割呢?

我在後面的練習中,提出了善用自然計劃模式、心智圖、九宮格思考的三種方法,把複雜任務加以拆解,明確吃青蛙的後續行動及行動提示資料庫,甚至可以讓青蛙變得更好吃!

 

T:訓練自己的時間感

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T,代表時間(Time 的英文縮寫),利用計時器及有效方法,訓練好自己的時間感,也是時間管理中不可或缺的要素,而在每天吃青蛙的過程中,時間感幫助我們明確掌控時間排程。

我在後面的練習中提出了兩種時間感訓練方法:番茄工作法幫助我們專注、善用SWEET 原則就不遺漏行程,這兩種方法都只要利用簡單的倒數計時器概念,就可以讓你做事井井有條,準時下班。

 

本文節錄自

《早上最重要的3件事:習慣並且去做,30天改變人生的行動魔法》

  • 作者:張永錫
  • 出版社:PCuSER電腦人文化
  • 語言:繁體中文

 

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