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#1.限定開會時間
開會又臭又長，每個人都發表了意見長篇大論，什麼都說了都討論了都罵了，但最終既沒有任何確切結論，也沒有任何實質效益。開會流於每回在同一時間做同樣的事，會後，又一切回歸原本做事方式，直至下次開會，又聚在一起集思廣益協商，但其實毫無作為無限輪迴。
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#2.簡化條列重點
公司長期固定的會議，很可能已逐漸養成一個制式的SOP，但這類看似「一定得報告」的步驟與簡報內容，大多時候，僅是為做而做，毫無實際成效與意義的流水帳。想要提升開會的成效，每回就得不斷修正開會方式與內容，重點是為何要開會，而非流於走形式而已。
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#3.制式數據精簡
公司就是每天、每週、每月都在固定瀏覽數據變化或走勢？這些制式的數據報表，與其每次都像機器人般的念過滑過，倒不如，將數據報表提供給與會人員即可，報告方是要提供走勢與數據變化的理解觀察，才是開會報告的重點，而非單純制式地念數字而已。
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#4.會議記錄重點
論及會議記錄，並非沒統整且浪費時間的逐字稿形式，好的會議記錄，是抓出開會重點條列即可，目的是為了方便下次查閱，驗證往後執行方向是否吻合；或提供沒能出席的相關同事，能同步掌握會議內容。會議記錄能讓每回開會更有效率，避免重複討論或糾結於同一議題。
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#5.時限內抓結論
想有效提升開會品質與效率，大前提，請掌握召開會議必須得要有明確目的，才有開會必要。除了制式帶狀的數據瀏覽更新外，發起會議勢必是起因於，有需共同討論或決策之事，且在開會時限內，要明快找到共識、結論或有推進進度，才是真的有意義的會議型態。
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