1.作息正常，準時上下班

居家上班的好處是彈性大，省去漫長的通勤路程，能夠更靈活運用時間，但同時也代表你必須有高度的自制力，才不會整天下來一件事都沒完成。保持作息正常是第一步，千萬別因為居家辦公，就睡到七晚八晚，準時上下班、幾點該起床就起床，才不會事情做不完而熬夜，隔天又爬不起來，形成惡性循環，沒精神的狀況下，工作效率絕不會多好！

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2.規劃個人專屬辦公空間

俗話說：「工欲善其事，必先利其器」想要有好效率，工作環境非常重要，最好能在家裡找一處專屬於你的空間，例如書房或安靜的角落，將其打造成個人辦公室，不要擺放太多雜物，準備電腦、筆記本、紙筆等必需品即可，並盡量遠離其他人，避免受外物干擾；也千萬別在床上或飯廳工作，清楚劃分工作和休憩的區域，辦公時才能更快進入狀況。

3.遠離手機、被窩的誘惑

居家上班困難的點在於，你必須隨時保持高度專注力，因為家中存在太多誘惑，光手機訊息一響，就令人忍不住想看，而這看似不起眼的舉動，卻會造成工作節奏被打亂，更何況還有一張舒適又溫暖的床在你後方，工作累了就想躺下，一躺就是一、兩個小時，到頭來什麼事也沒做。將手機調成靜音，並找一個離床最遠的地方，杜絕所有干擾，專心把工作做完。

 

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4.劃分工作及休息的時間

雖說要你隔絕外物干擾、專心辦公，但工作太累反而會降低效率，適時讓自己喘口氣，才能以更佳的姿態面對挑戰。時間管理大師都在用的「番茄鐘工作法」，是將工作事務劃分為25分鐘的工作時間及5分鐘的休息時間，重複四個回合後再進行15~30分鐘的長休息，簡單來說就是該認真時專心工作、該放鬆時好好休息，不僅能逐項完成任務，還能回頭檢視哪裡需要改善。

5.與同事、主管保持溝通

即便是一個人在家辦公，也要時時刻刻與主管及同事保持交流，因許多事項並非自己能處理，需藉由團隊合作來達成，共同梳理出待辦事項，並依據個人能力分工，定期回報工作進度，透過良性溝通增加個人與團隊的工作效率，同時避免資訊產生落差。線上也有許多便利的會議軟體（如Zoom、Teams、Hangouts ）可供使用，遠距上班照樣能定期開會。

6.每日分析檢討工作狀況

最後一點也是最重要的一點，每個人工作的模式不盡相同，找到適合自己的方法，就能有效提升效率，結束一天的事務，花個15分鐘好好檢視一下今日的工作狀況，看看是哪些事情耽誤了你，或者怎麼做比較能夠進入狀況，從中檢討並改善做事的方式，日復一日不斷改進，就能更快找到遠距上班的竅門！

 

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