#5：報告進度，可以透過其他方式取代
若會議只是一種日程上的交代，那麼可以嘗試善用通訊軟體或是公司內部郵件來報告新進度，省去預約會議室、帶筆電走入會議室、接投影螢幕等各種雜事所花費的時間。
#6：開會時間越短越好
當開會有時間限制時，大家就會更加專注在討論上而避免不必要的閒談，這樣整個會議的節奏也會更加敏捷，同時成員也不會發問無意義的問題，所以請務必把開會時間濃縮在一小時內！
#7：最後10分鐘，留給重述開會結論！
為了確保每個參與會議的人都瞭解了結論，並同時清楚知道自己所需要扮演的角色，會議主持人最好在會議結束前10分鐘，簡單扼要的說明專案的結論，也就是要確保每一個參與會議的成員，已經完全清楚其討論結果！
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