用錯方法開會=超浪費時間!7個方法有效改善彷彿「鬼打牆」的會議狀況

 

#5:報告進度,可以透過其他方式取代

若會議只是一種日程上的交代,那麼可以嘗試善用通訊軟體或是公司內部郵件來報告新進度,省去預約會議室、帶筆電走入會議室、接投影螢幕等各種雜事所花費的時間。

 

#6:開會時間越短越好

當開會有時間限制時,大家就會更加專注在討論上而避免不必要的閒談,這樣整個會議的節奏也會更加敏捷,同時成員也不會發問無意義的問題,所以請務必把開會時間濃縮在一小時內!

 

#7:最後10分鐘,留給重述開會結論!

為了確保每個參與會議的人都瞭解了結論,並同時清楚知道自己所需要扮演的角色,會議主持人最好在會議結束前10分鐘,簡單扼要的說明專案的結論,也就是要確保每一個參與會議的成員,已經完全清楚其討論結果!

 

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