遠距工作有助於提升職場效率？專家：少吃M&Ms是關鍵！

大多數時候，當你聽到別人臆斷遠距工作為何行不通時，都會點明兩件事：其一，你沒辦法和不在辦公室裡的人當面開會。其二，管理者沒親眼看見員工工作，就無法確定他們是否真的在工作。針對這兩點，我們想提供非常不一樣的看法。我們認為在職場生活中，「開會」與「管理者」正是工作成效不彰的最主要原因。事實上遠離開會與管理者，才能完成愈多任務，這正是我們熱情擁抱遠距工作的關鍵之一。

少吃M&Ms

開會跟管理者（meetings 與managers，我們簡稱為M&Ms）到底哪裡錯了？這個嘛，他們本身沒有錯。錯的是他們在辦公室情境下所發揮的作用。開會。唉，開會。你可曾認識喜歡開會的人？我們也不認識。為什麼呢？開會應該很棒啊，這是讓一群人齊聚一堂直接溝通交流的機會，應該是件好事啊。開會的確是件好事，假使久久發生一次的話。

當開會變成一種常態，成為討論、辯論及解決所有問題的首選途徑時，會議就變得浮濫，我們會對討論結果感到麻木。會議應該像撒鹽一樣，酌量使用便能提味，而非每喝一匙湯都亂撒鹽。放太多鹽會壞了一道菜，開太多會則有害工作士氣與動力。

還有，會議對工作的進行是一種打擾。開會逼得許多人放下手邊的工作，改做別的事情。召開會議前最好確定，把七個人從工作抽離所得到的結果，真的值得浪費整整七個小時的生產力。有多少會議真的值得這麼做？別忘了，開會一小時不等於只花了一小時，假如你把五個人拉來開會，這樣就算是五小時的會議。

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那麼管理者又怎麼了？管理者很好，管理者的角色不可或缺。不過管理跟開會一樣，只能在真正需要的時候酌量使用。一直打探員工在做什麼，只會干擾他們真正要做的事。而且管理者通常就是召開會議的人，他們的存在導致生產力下降。

部分問題出在，管理者覺得無時無刻都必須有管理的痕跡，不論是否真有需求。那些人們望之生怯的進度會議、硬生生打斷工作進行預測，以及所謂的規劃會議，正是管理者一週的工作。雖然監督產出有時的確很重要，卻很少需要一週花上四十小時的人力。十小時或許剛好，但全職管理者很少有勇氣每週只現身十小時。

遠距工作模式讓管理者輕易看出，忙東忙西不僅是為了別人，也為了自己。把大家拉進會議室，走到同事身邊東張西望，雖不會留下打擾別人工作的痕跡，但都屬於「馬上放下你們手邊工作來陪我玩」的行徑。當管理階層被迫以電子郵件、Basecamp、即時通訊及聊天室進行遠距管理，其效力卻具目的性、更簡化，大家可以把力氣放在真正的工作上。