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#1.一個人單向表達。
開會的目的，除了固定指派任務與佈達一些規定外，開會的用意，是為了讓同仁們能在這一段時間內，直接面對面溝通工作細節與流程，確保團隊合作的進展計畫是否如期地發展。若每回開會，總是淪為主管或老闆的致詞大會，每天每週每月固定時間，到同一地點聽他們演講，那就只是單向的傳達政令，而非有效溝通。
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#2.沒有事先做準備。
想要讓開會能達到實際效用，每個與會成員，在事前都應該對於此次的會議的目的，得有明確瞭解與事前準備才行。部分上班除，每次開會都僅是志在參加，不願發表意見與參與討論，秉持著，因為被要求要到場，所以只好抱持著來消耗上班時間，對於會議內容與決策，完全沒有想要費心神或腦力去思考，那就真的只是在相互浪費時間。
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#3.沒有定義好主軸。
有意義的會議，必需要有明確的討論主題與目的，而不是為開而開，或是走一個形式主義，打著民主開明的大旗，但實則，所有的決策權與話語權，早就掌握在特定少數或是老闆一個人說得算。或因為公司固定有開例會習慣，總是會前臨時抱佛腳，上桌後，眼看沒人發言硬擠出話題尬聊，為了批評而批評，沒事雞蛋裡挑骨頭，為了糾錯而找芝麻蒜皮的是訂正，那就失去開會真正的意義。
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#4.人多嘴雜沒定論。
會議的參與人數，有時候也會直接影響其實際效用。當一場會議與會人數多到一定程度，自然就會排擠到每個人的發言時間，以及決策投票的佔比。看似越多人越民主，但太多人參與討論與投票，實際上不一定就是好事。一是，開會必須聚集所有人在同一時間地點出現，這會壓縮掉所有人的工作時間；二是，若是每個人都有各自的想法與建議，人多嘴雜，最終反而越開方向越亂，越難有明確結論。
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#5.用開會解決問題。
許多公司會設立固定的開會方式，像是晨會、週會、月會或年會，但這類制式的開會時間與流程，經年累月的長久實行，但卻從沒有人去審視或是閱讀開會紀錄，便容易最後讓這一類例會，變成固定僵化的工作過場形式，既達不到開會的目的，又浪費了大把時間在沒必要的會議上，得不償失。
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