插畫家與作家馬斯．多利安(Mars Dorian)就說：「近幾年來，我的晨間習慣變得更緊湊、目標也更明確。年紀越大，我就越不想浪費時間。」神經科學博士達雅．羅斯(Darya Rose)也說：「早晨會讓大腦做好準備，決定接下來一整天的運作模式。你想變得容易分心，像無頭蒼蠅一樣在一大堆事情間繞來繞去？
還是想集中精神，有意識、有目的地選擇自己要做的事？我個人比較喜歡後者，因為這樣我才能完成更多事、端出更好的成果，而且在那種狀態下，我的壓力會減少，態度也更為積極。所以我會盡量讓早晨時光保持簡單、井然有序。」
當然，不要為了這段高專注力與高生產力的時間而犧牲自己的家庭。找到個人內在的平衡非常重要。無論是在家或是旅行途中，與家人一起享受平靜的早晨都能提供你所需的燃料，讓你一整天工作更有效率。用美國華盛頓州檢察長鮑伯．佛格森(Bob Ferguson)的話來說：「我希望孩子每天都能有個好的開始⋯⋯晚點上班、晚點開會或晚點做其他事都很簡單，但我無法保證自己晚一點一定有時間陪他們，所以我想把早上這段時間留給我的孩子。」
請嘗試以下五項練習，看看你能不能變得更專注、更有生產力：
擬定待辦清單，確實完成所有待辦事項
「擬定待辦清單，確實完成所有待辦事項」是提升整體專注力與生產力的第一步。建議你可以在當天下班或工作結束後(更多相關內容請看第五章)將隔天的待辦事項寫下來(用紙筆或數位方式記錄都可以)，這樣第二天坐下來開始工作那一刻，你手邊就會有完整的待辦清單。
這個方法能有效減輕「決策疲勞」，因為你知道這一天該做什麼，不會像以前一樣容易分心、繞著一大堆不重要的事情打轉。制定待辦清單能釋放你的心，讓你不再為了重要任務煩憂，寫下來就表示你隔天一定會記得(去做)。傑瑞米．佛戈法官在訪談中告訴我們，他每天早上都會「仔細思考哪些是真的必須完成的正事(而不是一大堆占用時間的瑣事)，以及要怎麼做才能做到最好」。
我們很鼓勵你用這張清單來釐清工作，並將其轉化為自我動力，但是千萬不要讓清單滿到超出個人負荷，導致最後累癱，什麼事都沒做。清單上只要列出五到六個項目就好，除此之外，你可以穿插幾個比較輕鬆簡單的工作，讓自己淺嚐一下勝利的滋味、享受完成任務的成就感，這種感覺非常關鍵，絕對不可小覷。若你發現自己無法在一天內完成三件事，那就減少項目，就算清單上只有一件重要事項也沒關係，完全不嫌少。
假如你在工作時突然想到新的待辦事項，除非這些任務非常緊急、一定要在當下立刻完成(不過通常都不是啦)，否則就另列一張清單(也就是「暫存清單」)，這樣你在寫隔天的待辦清單時，就可以把當天尚未完成的任務及暫存清單裡的項目列進去。
如果沒有提前擬好待辦清單也沒關係，早上上班或工作前寫就可以了。不過一般來說還是在下班或工作結束後擬定比較好，這樣隔天一早就能馬上進入狀態。
先做最重要的工作
待辦清單上的項目一定要排出優先順序，不然沒什麼用(除非你是個自動自發、紀律超嚴謹的人)。抓完順序後，記得，先做最重要的工作。
每個人都有過這種經驗：明知道自己手上有一、兩件應該要完成的事，最後卻選擇其他比較簡單的事來做，這種情況我們稱之為「積極拖延」(positive procrastination)。如果只是偶爾發生，的確能創造出一定程度的成果和價值，但如果想讓待辦清單發揮正確的功效，一定要先做最重要的工作。
現在你已經知道最重要的工作是什麼了。實際上做起來可能不太輕鬆，不過一旦跨出第一步，著手處理那些很想做、卻一直延宕的事(例如需要全神貫注才能好好完成的工作)，或許你會發現過程非常有趣，甚至很享受也說不定。
喬治城大學電腦科學系副教授卡爾．紐波特(Cal Newporter)在他二○一六年出版的《Deep Work深度工作力》(Deep Work)一書中將「深度工作」定義為：「在不分心的狀態下進行專業活動。這種專注可以把認知能力推向極限，而這些努力可以創造新價值、改善自身技術，讓他人難以模仿。」相反的，「淺薄工作」則是：「往往在分心狀態中執行且無需高認知能力的後勤類工作，這些努力通常無法創造出多少新價值，他人也很容易模仿。」
這就是你的首要任務。用簡單一點的話說，就是把早上這段時間拿來思考工作，其他枝微末節的小事留到下午再做吧。
不要一大早查看電子郵件
大部分的人一大早就打開電子信箱或登入社群網站，然而這種行為會嚴重削弱個人的晨間生產力。
「起床後立刻查看電子郵件」表示你用當天的現實來喚醒自己，這種方式會讓大腦承受極大的壓力，導致你態度消極(而非積極)，因為你決定先去承擔他人的需求，而非處理自己的需求。正如企業家兼作家朱利安．史密斯(Julien Smith)所說：「(一早起來就)看電子郵件，然後其他什麼事都沒辦法做的感覺真的很討厭。」
不看電子郵件與社群網站能讓你更容易掌控自己的思緒。假如生活中需要一點紀律，可以移除社交軟體、關閉手機通知，或至少設定隱藏，不要讓這些訊息(及其他應用程式)跳出來、顯示在鎖定螢幕上；這樣一來，你就必須先認真完成手上的工作才能悠閒地滑手機、做其他事。要是這些方法全都沒用，那就在早上生產力最高的這段時間把手機放到別的房間吧。
「說到電子郵件，最糟糕的反應就是『回信』，因為接下來只會你一封、我一封，沒完沒了。」﹂ — 史考特．亞當斯(Scott Adams)，超人氣漫畫《呆伯特》(Dilbert)創作者
打開電子信箱的那一刻，你就進入了被動反應模式，開始處理他人的需求與計畫，而非完成自己的工作，無論你是受雇員工或自行創業都一樣。千萬不要讓任何人(老闆除外)阻礙你和當天所需執行的任務；至於其他的事，都是別人的問題。
你可以視工作環境的嚴苛程度適當調整這個方法，以確保自己能在早上掌握重要訊息、無所遺漏，同時減少查看電子郵件的頻率(搞不好你晚一點回覆，問題就自行解決了。)關於這種情況，軟體工程師與多元化支持者崔西．周(Tracy Chou)提出了一個絕佳的應對策略：「我會一大早查看電子郵件，但我只會回覆那些用一、兩句話就能快速解決的信。」
早上一定要保持積極主動的態度，不要陷入消極被動的漩渦。畢竟你可能一直到死都還是會收到電子郵件。
排除晨間會議與電話聯繫
如果你發現工作時間經常被一大堆會議吞噬，請試著與相關人士或部門協調討論，減少參加會議的次數。你可試著展現決心說服老闆，表示自己一定會好好利用會議的時間努力工作，說不定他們就會允許你缺席一些比較不重要的會議(請把這件事視為長遠的目標，逐步減少參與會議的次數)。
雖然實踐這個方法的可能性與成功率取決於個人的職業、工作內容及資深程度，但我們還是建議你盡量試著把晨間會議與電話聯繫的次數降到最低。
「執掌派拉蒙影業那段期間，我幾乎每天早上八點半都要開早餐會議。離開派拉蒙兩年後，我就不再每天安排早餐會議了。」 — 雪莉．蘭辛(Sherry Lansing)，好萊塢史上第一位領導電影製片公司的女性
假如早上是你生產力最高的時段，那把這些寶貴時光浪費在開會與電話聯繫上真的很沒道理，而且老實說這些事通常也不需要你火力全開、發揮百分之百的實力去做。作家蘿拉．范德康(Laura Vanderkam)就說：「安排日常行程時，我會把早上的時間空下來，讓自己好好專心，等到上午十點半後才開始用電話。雖然有時還是會破功，但我試著盡量堅守這項原則。」
若你的職位角色可以對他人需求設下界限，請清楚表示自己每天方便的會議與電話時段為午餐時間前、接近中午這段時間，或午餐時間後的下午一點到兩點，同時確保他人尊重這些界限(若是與他人共用行事曆，可以把早上的時段標記為「已安排」)，只有在非常例外的特殊情況下才能打破這項原則。
化大目標為小目標
也許你有聽過「要怎麼吃掉一頭大象？一次一小口慢慢吃」的說法(類似「九層之臺，起於累土；千里之行，始於足下」，亦即所有遠大的成就都是從細微的小事開始的)。雖然我們建議早上還是吃清淡一點比較好，但如果你想好好運用晨間時光來完成最重要的工作，一定要把這句話聽進去。
沒有人能一頭栽進遠大又充滿野心的驚人計畫，同時又期待自己能立刻攻頂、達成所有預先設想的目標。這種大規模的工作不僅需要妥善控管、掌握進度，也需要拆解成多個小任務，也就是「一次一小口慢慢吃」。如果你想在早上(也就是日常生活中的責任開始步步進逼前)完成最重要的工作，請將它化為一個個可行的小目標，然後再著手處理，因為這些小目標不僅容易上手，也很容易完成。
反向操作
要是早上偏偏不是你生產力最高的時候，而且不管再怎麼努力都一樣，那該怎麼辦呢？
作家克里斯．古利博(Chris Guillebeau)說：「自己的習慣就是最好的習慣。像我都在早上看電子郵件，而且晚點才會運動。如果有人提倡相反的做法，那也很好，但我認為大家都應該要找到最適合自己的方式，而非一味模仿別人。」想找到最適合自己的方法，一定要睜大眼睛、拿出實驗精神，嘗試一下截然不同的工作模式，並觀察一、兩個星期，接著再轉換跑道，而採取新的模式後也同樣要堅持一段時間，看看成效如何再做定奪。
如果你下午、甚至是晚上的工作效率比較高、成果也比較好的話，可以把上述建議全都顛倒過來、反向操作，也就是在早上這段生產力低落的時間處理電子郵件、行政工作與枝微末節的小事，將生產力最高的時段留給最重要的任務。
如果因為工作的關係必須一大早就查看電子郵件，這點完全可以理解，再說我們也不想提出什麼會害你被炒魷魚的建議。在這種情況下，你可以採取中庸的方式，在工作時過濾電子郵件，好讓自己能妥善掌握、了解當天有哪些必須處理的事項，接著投入最重要的工作，每隔一小時(或你方便的時間)就看一下信箱，這樣你就能即時回覆緊急或重要的訊息。
職場心理學教練與專家梅樂蒂．威爾汀(Melody Wilding)表示：「大多數人都知道自己在特定時段的生產力比較高，但重要的是你有沒有能力找出出這些時段，並據此調整自身的行程計畫。好好注意一下自己何時最有工作效率吧。
節錄《起床後的黃金1小時》
- 作者：班傑明．史鮑(Benjamin Spall)、麥可．桑德(Michael Xander)
- 出版社：臉譜
- 出版日期：2019-07-04
