職場訣竅:當上午完成越多事,下午的「時間餘額」越充裕!

你有哪些晨間習慣 ? 我從尚恩.派瑞許(註釋1) (Shane Parrish)那邊得到一個很棒的建議,這個建議很簡單:「如果你想提升自我生產力,請早起。」 所以我大約早上八點(註釋2)起床。我有一條簡單的原則,就是看電子郵件前一定要先完成一件事,例如洗澡、長跑,或是把腦中的想法寫在日記本上。通常我都會選擇寫東西。早上我最常做的就是先花一、兩個小時寫作,接著展開接下來一整天的生活(還有完成待辦清單上的事,清單是前一天就擬好的)。

我會洗澡、做好準備,然後到樓下的書房或工作室寫作。我的想法是,我已經利用早上這段時間完成了很多重要的事,剩下的時間就像額外多出來一樣,可以隨機應變、自由調整。。

養成這套習慣多久了 ?有什麼改變嗎

習慣是一種反覆實踐、不斷改進的過程,會隨著時間增加、刪減或調整。這八年來,我嘗試了這套習慣的各種版本。

目前的這個版本已經實行了快四年,每個習慣都會因為我住的地方而有些微的差異。我認為最大的考驗在於,一旦生活變得更忙碌、機會變得更多,你還有沒有辦法堅持這些習慣?能不能抵擋誘惑、不讓自己陷入混亂?還有旅行回來後能不能迅速重返常軌?我覺得自己還滿厲害的,總是能做得更好。不過我本來就沉迷於規律生活,所以這對我來說不難。

生養小孩對日常習慣的破壞力無可匹敵,所以當了爸爸後,我就做好心理建設,準備迎接生活上的巨變,結果⋯⋯根本差不多嘛。我早上會負責照顧寶寶一個小時,讓我太太好好補眠;這段時間我會坐下來陪寶寶玩,讓他坐在我大腿上伴我寫日記,當我去把雞放出來時也會抱著他,有時還會讀書給他聽。我覺得這對我的晨間習慣來說是一種很棒、步調緩慢又溫和的附加元素。

除此之外,「早上不看電子郵件」的原則在最近這幾年也對我造成了很大的影響。我的早晨不但沒有因此成效低落,反而還充滿優勢,特別是在寫作方面,這個原則讓我能帶著清晰的頭腦和思緒投入文字創作。寫稿時最不想看到的就是「四十六封未讀郵件」朝著你步步進逼,真的,那個當下完全不適合未讀郵件的存在。

職場訣竅:當上午完成越多事,下午的「時間餘額」越充裕!

你是靠鬧鐘起床的嗎

對,不過我不會用貪睡模式。我會選一個適合自己的時間起床,如果沒用,我就會換一個時間。另外我也試著不要無意義地熬夜。

起床後大約多久才吃早餐

要看當天早上我有沒有出門,或是和我太太一起做早餐。我們住在紐約的時候,我和我太太很常到餐廳一邊吃早餐、一邊工作;現在我們住在德州奧斯汀,有時我還是會出門吃早餐,但因為家裡有養雞,我們通常會看看籠子裡有沒有雞蛋,然後自己下廚,再加上我的工作室就在廚房旁邊,所以我常在廚房進進出出的。

你有晨間運動的習慣嗎

一般我都在下午運動。我會到湖邊慢跑,或是去巴頓春池(Barton Springs)游泳;如果當天是「混合健身日」(CrossFit),我就會去上傍晚的全方位體適能訓練課。另外,由於旅行時無法完全掌握行程,因此我早上會先去長跑,不管接下來一整天的情況如何,至少我都運動到了。

你在週末時也會實行這套習慣嗎

對我來說,週末是我們放下義務與紛擾後的最佳生活寫照。

星期六和星期天不僅輕鬆有趣,而且做事效率也很好。為什麼?因為電話少了,能自由運用的時間變多了。我常常幻想有一天能把星期二過得跟星期六一樣。做我想做的事,依照自己的步調與習慣作息,無視吵鬧的雜音,隔絕外界的干擾。我想把週末當成一種追趕目標的機會,完成那些想做卻沒做的事,同時努力不讓週間那些亂七八糟的爛事污染這段寶貴的時光。

週末我會花很多時間整理牧場,整理牧場是個好玩又能讓我連續好幾個小時都忘記看手機的工作,不過,這也是個無酬的工作⋯⋯喔不!其實我還得自己貼錢啊。不過真的很好玩就是了。

節錄自《起床後的黃金一小時

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