提案失敗是因為沒天賦?上班族必知2大「簡報誤區」,成功與否取決於前三分鐘!

我們先來釐清提案和簡報過程中常見的誤解。建立正確的觀念,能協助你打造威力萬鈞的前三分鐘。

誤解一:簡報需要天賦、詞藻華麗和幽默的好口才,才能脫穎而出、引起注意。

事實正好相反。我在協助準備簡報時,第一個會問的是:「準備這麼多的投影片、資訊、笑話和名人語錄,你到底想透過這次提案或簡報,達成什麼目標?」我得到的回答通常和最終目的有關,像是大幅銷售量提升,以成功出售產品或服務。

我請他們再縮小思維,想得簡單一點。他們改答每月業績目標。「更小、更簡單!」在不斷的一問一答下,我要逼到他們答不出來為止這種練習最能理解,任何人採取任何行動的背後動機

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直白地說,答案就是:「你的動機,就是想有效傳達資訊。如果你有辦法讓其他人像你一樣了解資訊,其他目標都會水到渠成,不需強求。如果所有人都像你一樣非常了解產品的價值,你的業績就會更好。如果你的公司像你一樣這麼懂你的企劃案,就會投下贊成票。這套流程的原理可以應用到生活各層面。

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也就是說,人生和事業成功與否,端賴你有多少能力可以將資訊傳達出去,讓對方了解你的觀點。做得好,就能說服人;做得好,行銷就成功。甚至還能寫一本書。只要徹底擺脫對語言、措辭或技巧的成見,專注在資訊價值和傳達資訊的過程,讓觀眾可以理解,我保證你一定會成功。

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本書將循序漸進引導你,將最具說服力、最重要的資訊,編織成一則引人入勝的故事,讓觀眾認同你的簡報,達到你想要的目標

 

誤解二:我的事業、產品或服務太複雜,想說的太多了,三分鐘解釋不完。

幾乎所有我共事過的企業主管和執行長,都對我說過這種藉口:「我根本無法把簡報濃縮到十分鐘之內,實在太多資訊了。」我告訴他們錯了。三分鐘不只是將提案內容去蕪存菁的基準,更是能吸引觀眾投入、開始他們的決策。如果不能將構想濃縮在三分鐘內,觀眾就會在缺乏完整相關資訊的情況下做出決策,任何提案者都不希望觀眾這樣做。

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在剪輯的妙手下,電視節目的每個場景中,所有衝突幾乎在三分鐘內都能解決。例如,《創智贏家》幾乎每一集都採用這種剪輯標準。從他們介紹創業家,到「鯊魚」說:「我退出」,幾乎都只有三分鐘

美國創業真人秀《創智贏家Shark Tank》

我一年提案超過四十部電視節目,每部節目的提案影片,幾乎都只有三分鐘。不管是那種形式的簡報或提案,觀眾在前三分鐘就會從你提供的基本資訊,開始思考產品價值,決定是否要繼續認真討論。因此,在簡報各層面控制敘事引導觀眾,是非常重要的任務

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實際了解觀眾也是一項關鍵。有時你的提案,並不只有說服眼前的決策者,通常還需要說服更高層的主管。因為你眼前的人必須說服其他人,那個人又必須說服另一個人,就這樣一直說服下去。你不在的時候,你的提案很可能會由其他資深人士代勞

 

本文節錄自《簡短卻強大的3分鐘簡報》

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