#1:不追求完美

他認為「不追求完美」是做好一切的秘訣!他不會看著自己待辦清單與凌亂的辦公桌而感到壓力,因為他知道自己只是普通人而不是超人,他有辦法做到「所有他想做的事」並可以樂在其中,但最重要的關鍵是「不追求完美」。

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他認為提升生產力的方法,並不是有計劃地安排各種待辦事項,也不是規劃出最好的時間安排,要做到所有事,就是要允許自己「以自己的方法與步調來著手」,不要將「正確方法」成為壓垮自己的最後一根稻草。

例如,他認為夜貓子的自己每過傍晚才會是專注力、精神最好的時候,所以即使開始工作的時間比較晚也不要太在意,而這個做法就是放棄了大家奉為圭臬的「在早晨處理所有重要事情」的規矩,反倒是把早晨拿來做運動或放鬆自己,處理一些雜事,他認為如此一來,才是最適合自己的二十四小時運用法!

 

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#2:儘管繁忙程度被迫的超出負荷,還是會因繁忙而感到幸福

許多人都相信悠閒才會讓人感到幸福,但事實卻是相反!根據美國芝加哥大學與中國上海交通大學的研究顯示:繁忙程度被迫超過可負荷範圍,人還是會因為繁忙而感到幸福。

講師本人也表示,每次都覺得自己沒有時間做那麼多事,想要抱怨時就會想到這份研究結果。他回顧自己寫論文、寫書的過程,確實是因為那時「忙碌」的正向壓力,促使自己成長,也是因為忙碌,才能夠藉由發展自己的可能性,使自己變得更加的積極正向並持續著生活熱情。

換句話說,透過各種事情來讓自己不斷地接受刺激,並完成各種挑戰,而後得到的成就感與幸福感也將與之成正比的成長!

 

#3:「拖延」反而提升了作業力

或許都該承認自己的拖延習慣,但也要學會如何活用這個習慣,因為在時間管理的世界裡,應該不會有人告訴你「把該做的事情放在最後」,但對他來說,他認為把該做的事情放到最後,反而才有最棒的結果,而他也稱這個現象為「高生產力延後作業」。

這個方法也是一名教授教他的,他發現只要當代辦事項中出現一個令他感到有壓力的事項,其他事情反而看起來更加誘人,而他也把這個「其他事項」視作是種「休息」,作為完成必做事情的「暖身」,因為完成了這些簡單的事情會讓他感到更佳有動力與信心,促使他最後能把原本感到壓力的事項迎刃而解。

最後,他也表示,與其說這則文章是在訴說「時間管理」、「工作效率」,更像是在管理自己的個性,其實很多的時候我們可以試著去了解自己,透過自己適合的方式去安排計畫與做事方式,當然,了解自己的方法也不會有任何正確的答案!

 

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