在家工作如何提升效率!除了自律之外你還需要這 5 個小技巧,一起當個聰明工作者!

因新型冠狀病毒疫情持續蔓延中,許多企業開始要求員工在家上班,避免增加感染風險,但在家上班如何提升工作效率也相當重要,否則一旦不自律就會拖垮整個工作團隊,一起來和 Dappei 學幾個小技巧吧!

(本文由 Dappei 授權提供 / 原文連結)

 

 1. 按照平常日常作息 

雖然有些公司不會要求打卡,不過一旦你選擇賴床,之後工作進度便有可能永無止盡的拖延下去,因此請記得和平時一樣的時間起床,並好好刷牙洗臉和吃頓健康的早餐,來迎接新的一天!(photo source

 

 2. 先列好今天的工作事項 

有時候事情太多,萬一真的忙起來時容易忘記某些待辦事項,而且也會相當混亂,因此正式開始工作前先把工作事項列好,並妥善分配每項工作的時間,才會讓工作效率大大提升,否則只會變成無頭蒼蠅在瞎忙!不過搭編也建議其實也能先做好一週的工作規劃,再細分每天的工作內容哦!(photo source

 

 3. 與同事互相保持聯絡 

許多工作講求團隊合作,因此當各自在家上班時,難免有些工作上的事情無法快速且即時的討論,所以大家可以固定約好某個時段一起團體通話或視訊,又或者直接於 Line 等聊天軟體中上線討論,避免因為一個人消失太久而導致工作進度延後哦!

 

4. 適度休息

在家上班時休息時間可以較為彈性,你想下午 15 點再吃午餐也行!但請務必留出一個小時的休息時間來整頓下思緒,或者時不時起來走動促進血液循環,這樣反而能讓頭腦更加清晰,做事也會更有效率,不過請有節制的休息,避免養成惰性的習慣。(photo source

 

5. 將桌面整理乾淨

開始工作時若你定性不夠,很容易會因為桌面上較為雜亂無章的小角落而感到心煩意亂,忍不住想要先整理好後在開始工作,如此反覆下來工作會一直被打斷,使效率下降許多,因此正式工作前請除了保持桌面整潔外,也先確認好水杯已裝滿水、上完廁所、填飽肚子等,不要一直被瑣事給打亂工作排程啦!

 

Dappei 結語:

因為疫情的關係許多人開始在家上班,請善用這些小技巧來提升你的工作效率吧!

 

文字編輯:Ladybird

 

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