LINE前CEO的職場生存學:管理這3項「人生KPI」讓你活得更自由!

各位都有使用業務管理表追蹤KPI的經驗吧?我們公司當然也很注重KPI,身為社長的我,每天都會檢視更新過的數字,致力於早期發現問題,才能盡快著手解決。與此相同,在促進自我成長時,我認為也應該以KPI為指標,經常回頭檢視數字。

 

思考自己的KPI

不用說,每個人的KPI目標,端視你想成為什麼樣的人而不同。

從事業務工作,單純喜歡與人往來的人,或許會認為「成就自己的是人脈」。因此,這類人就要試著為「人脈」設定KPI。包括為了達成這項KPI,需要和多少人交換名片,或是每個月得參加幾場活動,從這些指標逆算回來,如此就能得到類似行動指南的目標,至少不會漫無目標過日子。

 

而將自己擁有的資源列出來,會讓自我管理變得比較容易,例如:「我的目標是什麼?」「就現狀而言,不足的是什麼?」「為了彌補不足,該解決的課題是什麼?」「為了解決這個課題,有什麼方法?」

每天提醒自己持續注意追蹤,反饋結果,在行動上做出改變。不管是用在工作,還是生存之道,這種方式應該都能最快接近理想中的自己。本書的主題雖然是「如何盡快完成工作」,但為了達成這個目標,就必須做好自我管理。畢竟自我管理要就是了解「哪些東西組成了你這個人」,而這個議題牽涉許多層面,下面我將更詳細的分析說明其中的要點。

 

管理三項KPI

一家公司的資源不外乎「人、東西、金錢、資訊情報」。那麼,你的資源又是什麼呢?這或許是近乎哲學的問題,但我一直以自己的方式思考著,我的結論是:「時間、金錢和生活習慣」。換句話說,使用時間的方式、使用金錢的方式和每天的生活習慣,這幾樣東西是我人生主要的KPI,我這個人也是由這三件事累積而成。

此外,這雖然是私人領域的KPI,卻與工作的產出成果有密不可分的關係。因此,就像工作時使用業務管理表一樣,我也會用「時間分配表」、「金錢出入表(尤其是支出)」和「飲食管理表(主要管理熱量)」來管理我的人生KPI。

 

我對金錢的使用是以「不妨礙自我成長」為目標,每個月固定會花一筆金額在自我投資上,並且使用記帳軟體「Money Forward」,將金錢的收支狀況以及花費用途記錄下來。

關於飲食,由於「身為一個社長,絕對不能讓自己倒在路邊」,所以在熱量攝取上,我給自己訂了一個上限(順帶一提,開始這麼做的兩個月後,我瘦了十三公斤,體檢數字也有大幅改善),並使用「FiNC」這個軟體管理我的體重,再搭配智慧型健身手環「Fitbit」記錄下每日睡眠時間、步行距離、飲食內容及血壓等數據。如果遇到失眠狀況,還會一邊看數據,一邊分析自己為何睡不著。

 

以上三項管理中,最重要、且管理後影響最大的就是時間管理。除了睡眠時間之外,自己在工作上花的時間占百分之幾,為家人保留的時間占百分之幾,按照不同項目分配時間,訂立自己的目標數字,進行管理。

 

想活得自由、不受束縛,就要管理你的時間

每個人擁有的資源不外乎可以歸納為「時間」、「金錢」與「生活習慣(健康﹚」三者。雖然從世界潮流來看,金錢的價值正在不斷改變;醫療技術也有日新月異的顯著進步。在不久的將來,即使是罹患不治之症而有所缺陷的人,也可能藉由機器人的力量自由行動,改變人類對健康價值的看法。

然而,無論世界再怎麼進化,我們還是無法改變「時間」的運轉。當然,只要維持健康的身體,人生中能運用的時間就會增加,若機器人取代了人類的工作,人類也能更有效地運用時間。只是,不管怎麼說,每個人一天還是只有二十四小時,無法增加任何一分一秒。這麼一來,時間的價值必然會變得更大。比起賺錢的技巧,我們更需要學會的是有效運用時間的技巧,而這樣的時代也已經來臨。

 

在我過去的職涯中,也曾有過拚死工作的時期。可是,世界上有不拼死工作仍拿出成果的人,也有拚死工作卻拿不出成果的人。然而,重要的不是拚死工作,而是聰明工作。要懂得自我管理,自然能提高工作速度與產出成果。

對訂定計畫或自我管理有所猶豫、躊躇不前的人,大概可以分成兩種。一種是認為「把時間拿來訂定計畫或自我管理太浪費時間」,一種是認為「不想過被時間束縛的人生」。無論是哪一種人,在所有人面前,時間都是平等且有限的,如果不能善加管理有限的時間,想過隨心所欲的生活恐怕非常困難。

 

然而,只要持續自我管理(尤其是回顧、回頭檢視自己﹚,至少可以降低重蹈覆轍的可能性。做得更多、更快、更有效率、更自在,隨時對「當下」存疑,經常準備好改變自己。人的成長,應該就是這麼一回事吧。

不管怎麼說,先開始做就對了。為自己設定高一點的門檻,做不到就反省為什麼做不到,思考改善策略,然後再次挑戰。或許無法立刻看到成果,但相信一年之後,就能看見成效。在各種領域執行PDCA,十年之後,會發現自己處理工作的速度快得像是別人都停止不動似的。以結果來說,也能增加一定的工作量。

為了讓自己擁有源源不絕的動力,就要讓自己感受到改變的成果。因此,請先試著從「無論如何都想早點完成的工作」,或是「花掉自己最多時間的工作」開始提高你的工作效率吧。

 

本文節錄自《10分鐘完成每件工作:讓你優秀的不是努力,而是方法

・作者:森川亮

・出版社:天下文化

・出版日期:2019/12/27

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