但對於喜歡企畫,卻不擅長處理行政事務的人來說,編寫預算經費的任務就不是件容易的事了。往往不知該從何著手,或是在過程當中容易分心,無法集中精神迅速完成。簡單來說,人們對於感興趣的事物會自然地集中精神,並且比較容易持續下去。相反地,面對討厭或是不感興趣的事物時,會很難集中精神。但身為上班族,一旦你有這種工作思維,工作成果就會大受影響。
成年人的工作成果不會隨著喜歡或討厭的工作而改變,每項任務都必須拿出同等的結果,而且最好每一項工作無關好惡,都能集中精神在最短時間內完成。無論工作或學習,都要盡量減少變數,以高度專注的狀態來面對,這是上班族的必備條件。
正因如此,我們才需要無論何時、何地都能讓自己達到這點的簡單集中專注力的技巧,能夠無關個人感受和情緒,輕易集中精神,維持全心投入的狀態直到完成一項事務。這時,是否熟知這樣的技巧,對成果會產生相當大的差異。
集中精神最重要的一點,是必須意識到,不能因為個人心理因素妨礙專注力。也就是『不受心情的影響,並且專注在眼前的事物上』,擁有這樣的自覺相當重要。那麼,接下來具體說明我們應該怎麼做。
不讓「意願」影響集中精神的強度
在集中精神這件事上,必須再提到先前說的,「在該做的事情當中,難免有些是你不想做的事」,但即使如此,我們還是可以達成集中精神這個目的。這裡強調的是,不需要特別營造「提升意願」→「集中精神」的過程。拘泥在這點上,很難有效提升專注力。
這種說法容易造成誤會,我再說得更白話點,就是沒有必要集中精神在「該做的事情」上。請記住,只要先「進入集中精神的狀態」→「做該做的事情」就好了。考量當下的感受和情緒,再決定如何集中精神,實在不是個穩當的做法。
因此,我才希望各位在閱讀書中介紹三十秒集中專注力的方法後,先提升專注力,再來面對必須處理的事務。如此一來,當下的感受和情緒就不會產生太大的影響,導致人們過分投入在事件本身上。換句話說,執行屬於自己的『專注力步驟』,能讓人更有效率地集中精神處理工作與學習項目。
像是日本很多大型補習班的講師,會在上課之前仔細、認真地擦拭自己的講桌。這就是屬於他們的專注力步驟。「把弄髒的地方擦得一塵不染」、「連角落都要乾乾淨淨」,在擦拭的過程中,由於需要運用視覺與觸覺,感官會比平常更為敏銳,也能在上課前將自己的精神感官調整到最佳狀態。
希望各位熟記的一點是,只要精神進入集中的狀態,之後無論遇到什麼情況,都能夠再輕鬆回復專注力來應對。因此,才建議大家先藉由提升專注力的步驟,維持高度專注力,再接著處理事務。如果因為工作、學習種類上的不同,進而影響到專注力的品質,最後自然很難達到期望的目標。所以對上班族來說,平時精神就要維持在高度集中的狀態,以便發揮自我能力,並且積極採取行動模式,這點非常重要。
本文節錄自《30秒專注力法則》
・作者:森健次朗
・譯者:林佑純
・出版社: 商業週刊
・出版日期:2019/11/14
・購買資訊:博客來:https://pse.is/PKFLV、商周Store:https://pse.is/PKG9F