原則上，平日的工作時間都是固定的，只要把預定計畫填入時間表即可。因此事先決定時間的用途並預留時間，是相當重要的。

 

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  1. 知識性工作時間：需要專注思考的工作（例如撰寫企劃書等）。
  2. 合作性工作時間：與公司內外人士面談或開會。
  3. 例行性工作時間：不需要花腦筋的例行公事（事務性工作等）。

 

請依照上述①、②、③的順序來安排你的行事曆。

原則上，知識性的工作時間應該安排在上午。因為起床後的三個小時是大腦效率最高的時間。

 

倘若把這個黃金時間消耗在回覆電子郵件、打電話或開會上，一整天的ROT就會降低。

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例如我幾乎不會在上午安排會面，而是會把時間用來思考事業未來的發展或構思企劃書。

我撰寫本書的時間，也是設定在平日的九點到十二點這三個小時之間。在上午寫書的效率遠遠高於中午或晚上，這也讓我重新體認到上午的時光是多麼地重要。

 

有時也可以刻意把時間表打散，將一整天都設定成知識性工作時間。

微軟（Microsoft）創始人比爾．蓋茲（Bill Gates）有個眾所皆知的習慣，就是「思考週」（Think Week）。

所謂的思考週，就是一整個星期遠離工作，在放鬆的狀態下大量閱讀，學習最新的技術，找回讓自己充滿創意的能量。

 

據說比爾．蓋茲每年都會安排兩次為期一個星期的思考週。在這一週內，不管是公司的員工、朋友，甚至連家人都不准和他聯絡。聽說微軟有許多重要的創新技術，都是以他在這一段期間中得到的靈感為基礎發展。

 

然而對於上班族來說，要預留一整個星期作為思考週，在執行上確實有其難度。不過，若換成是安排一整天專心思考的時間，應該也能提昇ROT才是。

 

此外，如果情況允許，請在工作環境之外，另尋一個可以專心做事的環境，例如會議室、咖啡廳、圖書館等。

以我為例，我撰寫本書內容的地點，絕大部分是在國會圖書館和早稻田大學圖書館，而不是我家或辦公室。在圖書館中，可以全部隔絕外界的資訊和聲音，是最適合寫作的場所。

 

趁著專注力較高的時候，在一個可以專心的環境裡工作，就能提昇你的ROT。請找出一個適合你的時間表和工作地點。

 

處理合作性工作的時間，則設定在容易睏倦的下午時段。

以我為例，我和客戶約碰面的時間，都會固定在「下午一點半到三點的九十分鐘」或「下午四點到五點半的九十分鐘」。

假如為了配合對方的時間，約在下午兩點或五點的話，就一定會產生無謂的零碎時間。所以為了避免這種狀況發生，我們必須自己先固定會面的時間。

 

如此一來，就可以請對方從多個時段裡選擇，既不會讓對方留下負面印象，也可以在自己方便的時間進行會談。

 

處理例行性工作的時間，可以安插在知識性與合作性工作時間的中間，幫助轉換心情。

比方說，整理檔案、製作紙本資料、打電話約時間、寫電子郵件等，這些都屬於例行性工作。

 

不過，例行性工作必須鎖定在只有自己能做的事情上，因此請盡可能地把時間集中在非你不可的工作上。

 

節錄自《有錢人都在用的人生時薪思考》

 

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