很多人應該對於公司大大小小的會議有著許多的「個人意見」吧?尤其是花了很久的時間,會議進度卻好像鬼打牆一樣的停留在一個話題上,可是偏偏在職場這殺戮戰場上又不能讓自己表現的太鬆懈?於是小編就來分享網上流傳的10個妙招,讓你耍廢都看起來好像很專業!(不客氣~)
#1:不要管,畫圖表就對了!
管他是文氏圖表還是微笑曲線圖,只要能把文字轉化成為簡單易懂的圖像,在台上或是你身旁的人(也正覺得無聊?)看到,不要懷疑!他一定是發自內心的覺得你有夠專業!
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#2:把百分比轉換成比例
當有人在發表數據百分比的時候,你想要表現出你在現場聆聽得樣子?那麼就把數據從把分比轉換成比例,然後重複一樣的話回饋的對方!舉例如下。
對方:我們統計有25%的ta會按下這個按鈕。
你:喔~大概是四分之一
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相信你這樣回應,應該就能成功在職場上營造專業又善於聆聽的形象了!(無誤)
#3:「不如我們退一步思考」的用法
這經驗應該每個人都有:當會議不斷鬼打牆或是開始不對勁的時候,大家卻還是一致同意選擇默不吭聲,這時候你就可以使用「不如我們退一步思考」這個方法,簡單提出「我們要解決的問題、目標是什麼?」這樣你就會像是成功召喚光芒一樣,成為這會議少數的聰明人之一了!
#4:不斷的點頭,搭配「假裝在做筆記」
這招絕對是大絕招!看過職場上很會做表面功夫的人,應該知道這就是他們的基本功了吧(威~)總之,在會議上必須表現好像很投入的樣子,所以在開會時請一定要戴上紙筆,並在對方發表的時候持續點頭,就像是搭配套餐的方式,「點頭+抄筆記」就能夠輕鬆營造專業形象了!
#5:緩慢地重複對方的話
對!就是只要慢慢地說出對方說過的話就可以了,因為對方會無意識地帶入「你有在認真聽,自己不能怠慢」的錯覺。
下一頁,原來還可以這麼聰明!
#6:管他什麼意思,就問「這成效如何呢?」
就算你根本也不知道他給你的答案是什麼,但像是「這成效如何呢?」這種籠統的問題就是特別好用,幾乎可以百搭所有會議,所以當你沒在聽,又輪到你需要給回饋的時候,就用大方的態度問出一些籠統的問題就對了!
#7:從容的在空間裡來回踱步
就像韓劇演的那樣,不覺得當你做出這個舉動,就會有種威嚴更上一層樓的氛圍產生嗎?所以當你在思考的時候(可能你只是在想等等會議結束要吃什麼?),搭配個「來回踱步」吧!
#8:「可以再看一次上一張的簡報嗎?」
不管發表簡報的人在說什麼,你只需要嚴肅的舉手說:「不好意思,我可以再看一下上一張簡報嗎?有個地方想看清楚一點」(雖然聽起來好像有點白目),但當你嚴肅的提出,當下瞬間專業度是會爆表的!
#9:「不好意思,我需要出去接這通電話」
想要顯現自己是個很忙、很重要的角色嗎?那麼你絕對需要這一招!因為大家就會莫名把你聯想到:他的時間看來是很寶貴的!
#10:學會「開自己的玩笑」
既不用說別人壞話,又能凸顯你說話幽默又聰明,好像也沒什麼好不試一下的吧?(挑眉)
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