用錯方法開會=超浪費時間！７個方法有效改善彷彿「鬼打牆」的會議狀況

你有這樣的經驗嗎？長時間的會議，不知道讓你翻了多少次的白眼，但攤開會議內容其實重點就是那些，這時候心裡只覺得：根本在鬼打牆啊！那麼，以下提供你7個開會密技，讓你開會開得容光煥發，老闆也拿你沒輒！

根據英國媒體整理的報告，發現一組驚人的數字：

#1：跟著排程走，員工必須謹記「沒做功課，就別開會！」

身為員工，心中應該要有一把尺，因為開會不是同學會，沒有姍姍來遲或是僥倖的心態來即興發揮這種事情。必須要設定明確的時程表，就像大型論壇，每個人只有幾分鐘，時間一到就要結束自己的言論，不能霸佔主席台！

台上講話，台下滑手機，根本沒有認真在聽報告，相信這場景大家也不陌生，不管今天客戶是不是在另一頭發瘋的傳郵件追殺你，你都應該在這會議當下放下科技產品，開會就該好好專心！(小編經驗談：客戶真的不會因為你立刻回覆他訊息，殺意就減輕一些啊逃～)

根據統計，一場有效率的會議，最佳人數是控制在4-7人，有意義的組織運作，就是要找對的人參與做產出與貢獻，並把結論傳遞給其他人執行，而不是把所有人都拉到會議間，就會得出完美的共識！

「準時開會」就是一切的核心！告知開會時間，讓參與者準時抵達，你甚至可以嘗試把會議時間訂定在「9:24」這種非整點的時間，反而能讓參與者好奇時間為何如此精準，而更加準時抵達！

下一頁，#6 完全是個大重點！

若會議只是一種日程上的交代，那麼可以嘗試善用通訊軟體或是公司內部郵件來報告新進度，省去預約會議室、帶筆電走入會議室、接投影螢幕等各種雜事所花費的時間。

當開會有時間限制時，大家就會更加專注在討論上而避免不必要的閒談，這樣整個會議的節奏也會更加敏捷，同時成員也不會發問無意義的問題，所以請務必把開會時間濃縮在一小時內！

為了確保每個參與會議的人都瞭解了結論，並同時清楚知道自己所需要扮演的角色，會議主持人最好在會議結束前10分鐘，簡單扼要的說明專案的結論，也就是要確保每一個參與會議的成員，已經完全清楚其討論結果！