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1.不吃虧的早到 30 分鐘哲學

每日加班工作至凌晨三更,為何還要早到公司?許多責任制工作者看到這項建議,想必內心早已翻了無數次白眼。

但…請且慢!

請先將提早出門又拿不到加班費的「功利」思維放一旁。(我知道很難,但請先忘掉~)究竟將那寶貴的 30 分鐘賴床時間,用來早點進辦公室有何好處?

首先,光是能不急不徐買早餐,不再因逼近打卡時間,而渾身躁動並以充滿怨念的雙眼,逼迫早餐店店員手腳快一些。光憑這一點,就足夠為你的 EQ 進步喝采!再則,能獨自享受寧靜安穩的早餐時光,細細品味每口食材,而不是為餓而食、為活而吞,人也活得比較文明有尊嚴。

用餐完畢後,翻閱著接下來當天工作日程,準備好迎接今日的挑戰。相對於,趕著打卡跑百米的素顏同事、被運輸工具拖延通勤時間的驚慌鄰座,當然還有為了買份早餐,差點賠了全勤的 OL 、工作男們。公司行號每日準時上演的「打卡秀」,離開參演的角色,變成觀賞者姿態,早到三十分鐘,其實十分划算!

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早到的好處,除了能預先調整好個人起床氣,並避免各項干擾而遲到的突發事件外,在工作效率上,更是立馬能看得出成效。早上的精神特別好,不管是從各項研究報告還是你親身體驗,早晨都絕對是工作最有衝勁的時時間。加上空無一人的辦公室,少了人際關係的應對問題,進行各項創意發想、研究思考更是不二時段。

 

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2.大聲打招呼、習慣微笑的好人緣

相信你一定有遇過那種天生開朗,不怕生的同事,早上總是以「超乎常理」的聲量,搭配元氣滿滿的抖擻精神,對你大喊「早安」、「吃飯沒」、「要下班拉」,並給予你大大微笑問候。

起初,或許你會對於這過份熱情的招呼無力招架,但久之,當你遇到他(她),也會有種「遇強則強」的激勵,自然而然地也懂得禮貌微笑示意。而就在這一來一往間,兩人的心情都因此受到對方打氣鼓舞,讓工作氣氛更加融洽。

另一項擁有職場好人緣的秘訣,那就是「微笑」。

人家說:「伸手不打笑臉人!」絕對不無道理。即便工作有多疲倦多累,如能養成面對公司同事時隨時保持微笑,這看似無關輕重的微小習慣。在上司、下屬眼裡的你,便能擁有在工作上游刃有餘的自在形象;而在跨部門的開會或合作時,適時的笑容,也能讓討論更融洽無障礙,讓接下來的工作行程更順利進展。

 

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3.面對、處理、不抱怨三步驟

工作絕對不是條筆直平坦的道路,在這條職涯大道上,總會遇到轉彎、顛坡、障礙,而當你越過後,才能真正學習到克服之道以及享受那成功越過後的成就感。

職場上,如不幸遭遇謾罵批評、不平對待時,當下情緒難免受影響。這時候,或許怒氣難耐、或許忿恨不平,但都必須清楚了解,問題已然發生只得面對處理才是,與其多花時間在無事無補的情緒上,倒不如用來面對解決它。

如果被當下的情緒掩沒而無法提起精神自救時,不妨換個情境出外走走,讓自己心情恢復平靜,便能擁有更清晰的角度來處理當下的難題及困境。

而關於抱怨這件事,既然稱之為「抱怨」而非「問題」,其差異就在於能解決與否,問題有解決之道,但抱怨終究就只是抒發情緒,如果只是一時情緒上來過不去。與其讓大腦陷在這死胡同而無法運轉,不妨轉念將情緒化的「抱怨」,轉化為實際能處理的「問題」。

停下手邊正在處理的事物,找同事、主管「協商」可能的應對之道,少點心情上的抱怨,多一些理性的面對勇氣,便能有效讓自己度過這情緒低潮。

 

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4.養成每日、每周、每月工作時程規畫

規劃工作的用意,除了能讓你將公作事項的輕重緩急分類規畫外。在完成剎那,用筆將待辦事項「刷」一聲畫掉,更是在繁重工作中的一種「小確幸」。如果沒有事先的規畫,僅依靠大腦的片斷記憶,可能會因為誤判工作先後順序,將三個月後的工作,與下周要交的報告視為同等重要,導致有待辦事項多到「做不完」的假象。

而有計畫性的工作安排,能有效督促你完成當天事宜,並釐清代辦事項的多寡輕重,並可將明後天、未來一周的日程,提前開始思考、規畫。如此一來,每日工作就不再是「突發事件」而是已知的工作事宜,更可有效避免無法深度思考,導致決策不夠縝密的缺失產生。

所以,每日逐一寫下並更新工作細項,不僅能幫你輕鬆理出工作的優先順序外,也能讓你再回顧工作流程時,更有跡可循不錯失任何細節。

 

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5.每周選一天與同事吃頓午餐

雖說物價高漲,外食費用越來越高昂,省荷包鼓勵「自炊帶便當」的年代,怎麼還提倡跟同事一起外出吃午餐?

一般工作無法獨立作業,除了做好本份內的工作外,如何管理好同事間的「人際」問題,更是一大學問。職場社交,除了工作場合上必要且公式化的應酬外,午餐吃飯乃生活所需,誰也避不了。在這短短 1小時多則2小時的用餐時間中,想了解公司脈動、走向、升遷,同事間看似無目的性地閒聊分享,絕對能探出些蛛絲馬跡。

在午餐分享對話裡,不僅能做到情緒抒發與心理諮商,再先前開會中無法得到的結論以及真實意見,也能在這時以聊天形式包裝來討論之。每周多花你 1-2 百塊,便可換得一個好的午休時光以及問題解答的方式,絕對是筆划算生意。

所以,即便你不喜歡應酬社交、再怎麼想從餐費來管控支出,每周還是得花點時間與餐費,來打理好同事社交才是。

 

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