(本文由 Dappei 授權提供 / 原文連結)

#1. 適度休息

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當你為一件工作上的事煩惱許久卻遲遲沒有進展時,不妨起來走動下舒展一下身體,或是泡杯咖啡和飲料讓自己找找靈感,而且久坐對於身體健康影響非常大,可是比吸菸還致命!另外腦袋一團亂時是無法好好整理思緒的!倒不如時不時的站起來,讓血液好好循環一下吧!

 

#2. 保持桌面整潔

想當一個辦公有效率的人記得桌面不能太過凌亂,否則雜亂的空間待久了,脾氣也會跟著爆躁起來!早餐的垃圾、擦手的衛生紙等,盡量不要擺到下班前那一刻才丟,太多沒必要的東西只會讓自己分心!

 

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#3. 將memo紙整理好

臨時需要將重要事項記下時,我們多半會寫在隨手可拿的便條紙或是筆記本上,但常常寫完後就擺在那,不會適當的整理。這樣不僅會發生遺漏重要的代辦事項,也無法做出有效的時間管理!

 

#4. 一件一件事來,不要分心

要知道學會輕重緩急很重要!我們一但同時做 2,3 件事情時,大腦處理事情的效能便會跟著下降,除非你早已是訓練有素的專家,不然別把自己逼得太緊,只要一分心你就會忘記自己做到哪個部份啦!

 

#5. 先為今天的行程做好時間管理

上班之前不要急著動工,先思考下今天的待辦事項有哪些,並為每項任務分配好應該會使用到的時間,這樣可以避免為了一件事情而耗費超出預期的時間成本!搭編建議能夠將事情都先寫下,完成時就打個勾,還能增加點成就感!

 

#6. 遇到問題趕快問不要拖

遇到問題時如果花了一段時間還無法馬上解決,就請教下同事吧!否則拖得越久,就越可能拖到團體的工作進度!而且要學會適時的和同事分工,不要只講求把自己事情做好,良好的溝通與合作才能增進工作效率!

 

Dappei 結語:

想要增加上班效率,最重要的還是將工作好好「系統化」和「分工」,才能達到事半功倍的效果!當你一但學會上述的技巧,能妥善運用時間時,相信你也不用常常對著電腦抱頭懊惱為什麼還不能回家休息啦!

 

文字編輯:Ladybird

 

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