#慢慢來反而比較快

當準備開始著手一件事情時,總是想找到最有效率的方法,才能迅速解決,但其實這樣反而會讓我們不自覺產生壓力,進而想逃避工作,不願意面對。

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不妨試試看放慢速度,慢步調不只運用在生活上,工作上也可以。不用把時間壓縮得太緊,慢慢開始,讓心情處於輕鬆的狀態,自然而然工作的效率也會漸漸變好,反而越能將事情盡快完成。

很多事情最困難的是「起頭」,在開始前就已經知道這件事情不容易,或是一再說服自己戰勝它,這樣內心其實相當排斥,只是強迫自己必須去做。放寬心,重要的不是做得多快,而是正在做。

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被動的動機相對比較負面,相反地如果抱持著輕鬆的心態,將每項工作分解成許多塊,一件件慢慢著手,其實不知不覺就這樣開始,也默默完成了。不要著急,一切從懶惰開始!緩慢慵懶的工作態度,不代表懶惰,而是將煩躁憂鬱丟掉,帶著愉悅的心情面對工作,自己分配時間、節奏,從中找到樂趣。

 

#面對工作:懶人哲學

比爾蓋茲曾經說過:「我會讓懶人做比較困難的工作,因為他們總是能夠找到最簡單的方法來完成任務。」

懶人正因為懶,因此總是可以找到、思考出最簡單的方法來完成,他們的動力來源就是「懶」,這樣的人性相對創造出更大的效率去減輕自己的負擔。

就像科技的日新月異,其實發明的最終目的,都是讓人們可以更加方便,白話來說就是可以更加偷懶。因為人們的惰性,而催化了工作及生活上的效能。 

你也有懶人特質嗎?還是你也想讓工作可以在最輕鬆卻有效率的狀態下,做到最好呢?那試試看這三個提高工作效率的好方法吧! 

 

#想做好工作?那就先放慢步調! 

對職場工作者來說,究竟該如何運用時間,才不會因為身後繁雜的工作量,壓的你喘不過氣,最後演變成不想面對的局面? 

1. 如何使用時間?將每小時記錄下來

做出一個24小時的表格,將自己醒著的時間標示出來,每經過一個小時,就停下來花個1-2分鐘紀錄一下過去這個時間做了些什麼。利用這個簡單的紀錄,不只可以明確檢視自己的效率,甚至可以在記錄的短暫時間內,發現什麼少做或者得到不一樣的想法、靈感。

每天養成習慣,過一陣子後回過頭來看,可以發現自己對於時間的規劃有沒有浪費,或歸納出一些意外的結論,例如吃完飯過後的一兩個小時是最常分心、沒有效率的時間,從這個紀錄表格進而改善、修正步調。

最好是可以將紀錄變成一個規劃書,往後審視該做哪些調整、未來的時間安排將如何運用更完善,不如現在這個小時就開始試試看吧!

 

2. 每過一小時,讓自己休息10分鐘

每個人或許都會有這樣的經驗,不論是讀書時,讀書讀到一個時間點就會開始放空、恍神,看了半天還再看同一行,重複看了10遍還是記不住;上班族則是打提案打到語無倫次,或看著電腦發呆等狀況。

長時間處在同一個狀態或環境下,一定會讓人感到疲乏,因此不如每經過一個小時的時間,就讓自己休息10分鐘緩衝一下,再進到下個小時。

不需要做任何記錄,只需要讓自己運用這短短的時間靜下來、重新呼吸。這麼做主要是希望可以在這個放鬆的時刻,暫時將頭腦清空,不去想工作、不需要想任何事情,就單純讓腦袋、心靈放空。別小看這幾分鐘,如同午休午睡一樣,會帶給精神、生理上很大的幫助,調整狀態讓辦事更有效率。 

 

3. 你敢讓自己試著慢下來嗎?

如同前半段所說,你敢不敢試著讓自己「慢下來」?靠著懶、慢,讓自己的工作更有效率。

不要以為這樣說,就是真的可以懶到底的意思,而是與其直接行動,反而會先思考,就是動手不如先動腦,找出最有效率的方法來達成目標。很多時候我們會想要可以快速的解決出去,卻少了深思熟慮這一關,其實想清楚再去做,可以幫我們省下更多來回修改的時間。

不妨把步調慢下來吧,不論在應對、回信、處理事情上,慢慢思考,讓自己的頭腦先架構出清楚的脈絡,或許會幫助節省掉許多不必要的解釋和溝通時間。先釐清、理出一條思緒後,可以想的更遠、更透徹,經過「慢下來」之後會發現,其實這樣慢慢來反而比較快。

 

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