第一個習慣：先吃了那隻青蛙

時間管理的戰鬥不是和別人對決，而是和自己的惰性打仗，這是場不進則退的戰役。很高興大家準備好一起進入本書的三個時間管理習慣的養成練習，在第一個習慣中，我們要透過吃青蛙的技巧，養成「要事為先」的準則，並透過我稱為「FAST」的四個流程，快速處理每天的任務，成為一個每一天都高效率的人。

FAST 四部曲成為每天都高效率的人

如何辨認什麼是你的青蛙，什麼是蝌蚪？

某單位曾邀請我舉辦了場針對創業者時間管理的教育訓練。上課前，主持人做了個暖場活動，問報名課程的學員「為何你來上這堂課？」

「我是PM，工作時間長，事情又多又雜。」

「我是在網路上賣鍋子的，常常事情做著做著，就提不勁，像前天下午就在家中睡懶覺。」

「我是電商，在公司裡負責線上商城業務，常覺得忙碌一整天，卻沒有收獲。」

「我是網站工程師，其實我昨晚就沒睡，時間管理有很大的問題。」

「時間管理對很多人來說，是一種痛苦，這堂課要教的，是確認每天最重要的事情，並一步步向前推進。」聽完大家來上課的原因，我緩緩切入這堂課程的破題。

當天演講的主題，就是第一個習慣「先吃了那隻青蛙」，我們將在接下來這十篇文章，詳論理論、工具、心法、練習。你可以先一次順著FAST 的流程看完十天，再一天天的複習；也可以一次讀三十天的內容，瞭解整個架構。這本書許多的精心設計就是讓你高效吸收，迅速上手可以運用。

從改變每一天開始

大的改變，往往從小的行動開始，FAST 吃青蛙的習慣，要改變的是每一天的個人效能，而一旦我們每一天都能充實且有所進展的結束，自然就不愁一個月、一年、一生會沒有進展了！

所以，我要呼籲大家，開始學習及實踐「先吃了那隻青蛙」的第一個習慣，並運用接下來介紹的F（青蛙）、A（行動）、S（切小）、T（時間）四個原則展開十天的練習。

依序學好這些課程，一定能更高效吃下青蛙，而所謂的青蛙，就是每天對你來說最難但最重要的那件事。

 

下一頁，看看「FAST四部曲」，F、A、S、T分別是什麼？

 

接著，我們介紹FAST 原則的細節。

F：先吃了那隻青蛙

圖片來源

F 是青蛙（Frog 的英文縮寫），代表的是每天最重要的事情，我們應該一早確認今天要吃的青蛙，努力的向前推進。

尤其重要的是，我們要勇敢的先吃最醜的青蛙，當然，我不是要大家硬吃，而是有方法的吃，透過一口一口吃青蛙、進入Flow狀態的流程，就是吃青蛙時應有的技巧。

簡而言之，就是每天該花大量的時間在少數的青蛙上，這樣才是真正的「高效」。

 

A：行動提示清單的力量

A，代表行動清單（Action List 的英文縮寫），把今天要做的事情，列成清單，之後就專注於今日要完成的行動。

每天早上花點時間，列出1-3 隻青蛙，5-7 隻蝌蚪（其他任務）的每日行動計劃，專注在今天該完成的事情上，這份清單還可以自己使用，或和團隊共享，大家一起快速吃完今日的青蛙。

但列出清單是很有必要的，因為有了具體的清單，才能找到自己與團隊專注的方向。

 

S：三種方法拆解青蛙

S，代表切小片（Slice 的英文縮寫），對於太大的青蛙，一天吃不完，一口吃不下，就要切成小片。換句話說，那些讓你覺得很有壓力、很複雜的高難度任務，如果可以切成小片，找到合適的下一步行動，那麼執行起來就會非常順暢。

問題是，如何把青蛙切小？如何把難事切割呢？

我在後面的練習中，提出了善用自然計劃模式、心智圖、九宮格思考的三種方法，把複雜任務加以拆解，明確吃青蛙的後續行動及行動提示資料庫，甚至可以讓青蛙變得更好吃！

 

T：訓練自己的時間感

T，代表時間（Time 的英文縮寫），利用計時器及有效方法，訓練好自己的時間感，也是時間管理中不可或缺的要素，而在每天吃青蛙的過程中，時間感幫助我們明確掌控時間排程。

我在後面的練習中提出了兩種時間感訓練方法：番茄工作法幫助我們專注、善用SWEET 原則就不遺漏行程，這兩種方法都只要利用簡單的倒數計時器概念，就可以讓你做事井井有條，準時下班。

 

本文節錄自

• 作者：張永錫
• 出版社：PCuSER電腦人文化
• 語言：繁體中文

 

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