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#1.為開而開的無意義會議

無論你進入哪間公司,每間企業絕對都有其特有的開會文化。大公司可能會因集團家大業大,會要求各部門分層召開週會、月會、年會⋯⋯等會議,或因應特殊的行業別,如百貨、餐飲、銷售⋯⋯等行業,還會有固定晨會與信心喊話流程。這類制式的會議日程,不僅會因僵化的開會方式與報告機制,讓工作者無法有充分時間可以做正事,上班時間,得不斷來回穿梭大大小小會議之中,因而影響個人產出。

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#2.花費時間中午排隊外食

中午吃什麼?絕對名列每位上班族每天最困擾的問題之一。對於外食上班族而言,中午外出用餐,一是要把握時間跟同事與主管混熟,在用餐時間交換資訊或八卦;二是在繁忙的工作日程中,午餐時間是難得能忙裡偷閒的中場休息。若是發現,工作進度嚴重落後、事情做不完,那與其與同事硬要外出人擠人排隊等午餐,倒不如,就在公司自已快速解決午餐,也是一種變通「偷時間」的做法。

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#3.同事找你抱怨或聊八卦

公司裡的人際關係培養固然重要,但如果你發現身旁的同事、主管、打掃阿姨,甚至是外部合作廠商,實在是太喜歡找你攀談瑣事、抱怨公司,或單純就是無聊想找你聊八卦。若是已明顯影響到你工作進度或干擾到你的作業流程時,就該適時迴避這類不必要的對話互動,或適時切斷對外的通訊聯繫管道,避免受到群組訊息不斷跳出誘惑你去回應。

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#4.上級話家常的任務指派

部分公司的主管或老闆,哪怕只是交代一項小事或工作任務,講話總是習慣長篇大論,滔滔不絕地提當年勇或各種經驗談;另一派,則是講話過於客氣,說話喜歡迂迴繞圈圈,怕講太直接,容易給人太武斷或擔心論述不夠完整,無法真實傳遞自己的想法。若遇到這類「話癆型」上司,建議就該禮貌地適時打斷對方,或改以信件詢問避免直接面對面對話,便能有效降低上班時間被對方霸佔無法做事的困擾。

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#5.旁人小事打擾打亂進度

面對顧客只要遇到一點小事,便不斷來電來信,希望你能立即處理他的問題並回應需求;或是被客戶不斷追殺時程或合作細節,想到什麼問什麼,讓你得花大把時間應付他;抑或是,身旁有「控制狂」同事或主管,總是不斷想確認工作流程或細項,讓人無法專心做事,注意力一直被打斷。這類外部人士的干擾,正是扼殺你上班時間的大魔王,讓你無法真正去應對眼前最該處理的工作,懂得適時切斷聯繫管道或延遲回應,才能讓你有完整的時間,去面對現下最關鍵且棘手的問題。

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