思考自己的KPI

不用說，每個人的KPI目標，端視你想成為什麼樣的人而不同。

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從事業務工作，單純喜歡與人往來的人，或許會認為「成就自己的是人脈」。因此，這類人就要試著為「人脈」設定KPI。包括為了達成這項KPI，需要和多少人交換名片，或是每個月得參加幾場活動，從這些指標逆算回來，如此就能得到類似行動指南的目標，至少不會漫無目標過日子。

 

而將自己擁有的資源列出來，會讓自我管理變得比較容易，例如：「我的目標是什麼？」「就現狀而言，不足的是什麼？」「為了彌補不足，該解決的課題是什麼？」「為了解決這個課題，有什麼方法？」

每天提醒自己持續注意追蹤，反饋結果，在行動上做出改變。不管是用在工作，還是生存之道，這種方式應該都能最快接近理想中的自己。本書的主題雖然是「如何盡快完成工作」，但為了達成這個目標，就必須做好自我管理。畢竟自我管理要就是了解「哪些東西組成了你這個人」，而這個議題牽涉許多層面，下面我將更詳細的分析說明其中的要點。

 

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管理三項KPI

一家公司的資源不外乎「人、東西、金錢、資訊情報」。那麼，你的資源又是什麼呢？這或許是近乎哲學的問題，但我一直以自己的方式思考著，我的結論是：「時間、金錢和生活習慣」。換句話說，使用時間的方式、使用金錢的方式和每天的生活習慣，這幾樣東西是我人生主要的KPI，我這個人也是由這三件事累積而成。

此外，這雖然是私人領域的KPI，卻與工作的產出成果有密不可分的關係。因此，就像工作時使用業務管理表一樣，我也會用「時間分配表」、「金錢出入表（尤其是支出）」和「飲食管理表（主要管理熱量）」來管理我的人生KPI。

 

我對金錢的使用是以「不妨礙自我成長」為目標，每個月固定會花一筆金額在自我投資上，並且使用記帳軟體「Money Forward」，將金錢的收支狀況以及花費用途記錄下來。

關於飲食，由於「身為一個社長，絕對不能讓自己倒在路邊」，所以在熱量攝取上，我給自己訂了一個上限（順帶一提，開始這麼做的兩個月後，我瘦了十三公斤，體檢數字也有大幅改善），並使用「FiNC」這個軟體管理我的體重，再搭配智慧型健身手環「Fitbit」記錄下每日睡眠時間、步行距離、飲食內容及血壓等數據。如果遇到失眠狀況，還會一邊看數據，一邊分析自己為何睡不著。

 

以上三項管理中，最重要、且管理後影響最大的就是時間管理。除了睡眠時間之外，自己在工作上花的時間占百分之幾，為家人保留的時間占百分之幾，按照不同項目分配時間，訂立自己的目標數字，進行管理。

 

想活得自由、不受束縛，就要管理你的時間

每個人擁有的資源不外乎可以歸納為「時間」、「金錢」與「生活習慣（健康﹚」三者。雖然從世界潮流來看，金錢的價值正在不斷改變；醫療技術也有日新月異的顯著進步。在不久的將來，即使是罹患不治之症而有所缺陷的人，也可能藉由機器人的力量自由行動，改變人類對健康價值的看法。

然而，無論世界再怎麼進化，我們還是無法改變「時間」的運轉。當然，只要維持健康的身體，人生中能運用的時間就會增加，若機器人取代了人類的工作，人類也能更有效地運用時間。只是，不管怎麼說，每個人一天還是只有二十四小時，無法增加任何一分一秒。這麼一來，時間的價值必然會變得更大。比起賺錢的技巧，我們更需要學會的是有效運用時間的技巧，而這樣的時代也已經來臨。

 

在我過去的職涯中，也曾有過拚死工作的時期。可是，世界上有不拼死工作仍拿出成果的人，也有拚死工作卻拿不出成果的人。然而，重要的不是拚死工作，而是聰明工作。要懂得自我管理，自然能提高工作速度與產出成果。

對訂定計畫或自我管理有所猶豫、躊躇不前的人，大概可以分成兩種。一種是認為「把時間拿來訂定計畫或自我管理太浪費時間」，一種是認為「不想過被時間束縛的人生」。無論是哪一種人，在所有人面前，時間都是平等且有限的，如果不能善加管理有限的時間，想過隨心所欲的生活恐怕非常困難。

 

然而，只要持續自我管理（尤其是回顧、回頭檢視自己﹚，至少可以降低重蹈覆轍的可能性。做得更多、更快、更有效率、更自在，隨時對「當下」存疑，經常準備好改變自己。人的成長，應該就是這麼一回事吧。

不管怎麼說，先開始做就對了。為自己設定高一點的門檻，做不到就反省為什麼做不到，思考改善策略，然後再次挑戰。或許無法立刻看到成果，但相信一年之後，就能看見成效。在各種領域執行PDCA，十年之後，會發現自己處理工作的速度快得像是別人都停止不動似的。以結果來說，也能增加一定的工作量。

為了讓自己擁有源源不絕的動力，就要讓自己感受到改變的成果。因此，請先試著從「無論如何都想早點完成的工作」，或是「花掉自己最多時間的工作」開始提高你的工作效率吧。

 

本文節錄自《10分鐘完成每件工作：讓你優秀的不是努力，而是方法》

・作者：森川亮

・出版社：天下文化

・出版日期：2019/12/27

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